Sampol ng patakaran sa kredito

Ang isang sample na patakaran sa kredito ay naglalaman ng isang bilang ng mga elemento na idinisenyo upang mapagaan ang peligro ng pagkawala mula sa pagpapalawak ng kredito sa mga customer na hindi maaaring magbayad. Ang mga pangunahing bahagi ng isang patakaran sa kredito ay ang mga sumusunod:

Layunin: Ang seksyong ito ng patakaran ay maikling nagsasaad kung bakit umiiral ang patakaran. Halimbawa:

Binabalangkas ng patakarang ito ang mga kinakailangan para sa pagtaguyod ng mga tuntunin sa pagbabayad sa mga customer ng kumpanya, pati na rin ang pagsubaybay sa mga term na iyon. Ang patakaran ay nagsasaad din ng mga kahalili na magagamit sa mga customer na hindi kwalipikado para sa kredito ng kumpanya.

Saklaw: Kinikilala ng seksyong ito ang mga uri ng mga benta kung saan nalalapat ang patakaran. Maaari lamang itong mailapat sa mga benta sa loob ng isang tiyak na bansa o rehiyon, o sa ilang mga uri ng kontrata o benta. Halimbawa:

Nalalapat ang patakarang ito sa lahat ng mga benta na ginawa sa loob ng Estados Unidos, hindi kasama ang mga benta sa pamahalaang federal at mga gobyerno ng estado.

Patakaran: Ang pangunahing katawan ng patakaran ay maaaring magsama ng isang bilang ng mga pahayag tungkol sa patakaran sa kredito, kasama ang mas detalyadong impormasyon ng aplikasyon. Halimbawa:

Ang kumpanya ay magpapalawak ng kredito sa mga customer kung natutugunan nila ang pamantayan ng threshold para sa pagbibigay ng kredito. Ang pangunahing anyo ng kredito ay isang maximum na credit na $ 10,000, na walang interes sa seguridad. Ang maximum na credit ay maaaring mapalawak sa pag-apruba ng credit manager. Sa mga sitwasyong pinag-uusapan ang kakayahang magbayad ng isang customer, maaaring kailanganin ang isang personal, corporate, o garantiya sa bangko. Ang lahat ng mga term ay neto 30 araw, na walang mga pagbubukod kung ang isang mas mahaba na term ng pagbabayad ay hiniling.

Susuriin ng kagawaran ng kredito ang mga aplikasyon sa kredito ng lahat ng mga bagong customer upang matukoy ang kanilang pagiging karapat-dapat tumanggap ng kredito, at ang halaga ng kredito na iyon. Ang antas ng kredito ay maaaring mabawasan kung ang isang customer ay may mababang marka ng kredito sa ulat ng kredito, kung nabuo ito sa loob ng nakaraang dalawang taon, o kung ang kasalukuyang ratio nito ay mas mababa sa 1: 1.

Pana-panahong susuriin ng kagawaran ng kredito ang kasaysayan ng pagbabayad ng mga mayroon nang mga customer upang matukoy kung makatuwiran ang kanilang mayroon nang mga antas ng kredito, o kailangang baguhin. Ang pagsusuri na ito ay dapat ding isagawa tuwing ang mga kundisyon ng negosyo ay nagbibigay ng pangkalahatang pagbawi o pagpapalawak ng mga antas ng kredito.

Ang mga tuntunin ng pagbebenta na inaalok sa mga customer ay istandardado sa ilalim ng umiiral na mga programa sa pagbebenta at mga promosyon. Aayos ng departamento ng kredito ang mga karaniwang termino ng pagbebenta upang ma-maximize ang mga kinalabasan ng benta, kahit na ang mga naturang pagbabago ay nangangailangan ng pag-apruba ng credit manager. Ang pangunahing batayan ng mga tuntunin sa pagbebenta na inaalok sa mga customer ay netong 30 araw.

Pananagutan: Dapat sabihin ng patakaran kung sino ang may responsibilidad para sa pagpapalawak o pagbabago ng kredito. Kung hindi man, ang sitwasyon ay maaaring maging lubak-lubak, posibleng magresulta sa pagbibigay ng kredito sa isang paraan ng ad hoc. Halimbawa:

Ang tagapamahala ng credit ay pinahintulutan na magbigay ng kredito sa mga customer, at upang makipag-usap sa kanila tungkol sa kanilang katayuan sa kredito. Ang kawani ng kredito ay tungkulin sa pagtuturo sa mga customer tungkol sa kanilang mga responsibilidad sa pagbabayad.