Ang pagkakaiba sa pagitan ng masamang utang at kaduda-dudang utang
Ang isang hindi magandang utang ay isang tatanggap ng account na malinaw na nakilala bilang hindi nakakolekta. Nangangahulugan ito na ang isang tukoy na natanggap na account ay aalisin mula sa mga account na matatanggap na account, karaniwang sa pamamagitan ng paglikha ng isang memo ng credit sa software ng pagsingil at pagkatapos ay tumutugma sa memo ng credit laban sa orihinal na invoice; tinatanggal ang paggawa ng parehong memo ng kredito at ang invoice mula sa natanggap na ulat ng mga account.
Kapag nilikha mo ang memo ng kredito, kredito ang mga account na matatanggap na account at i-debit ang alinman sa hindi magandang account sa gastos sa utang (kung walang naka-set up na reserba para sa masamang utang) o ang allowance para sa mga kaduda-dudang account (na kung saan ay isang reserba na account na naitakda sa pag-asa ng masamang utang). Ang unang kahalili para sa paglikha ng isang memo ng kredito ay tinatawag na direktang paraan ng pagsulat, habang ang pangalawang kahalili ay tinatawag na paraan ng allowance para sa mga nagdududa na account.
A nagdududa utang ay isang natanggap na account na maaaring maging isang masamang utang sa ilang mga punto sa hinaharap. Maaaring hindi mo matukoy nang partikular kung aling bukas na invoice sa isang customer ang maaaring naiuri sa gayon. Sa kasong ito, lumikha ng isang reserve account (kilala rin bilang isang contra account) para sa mga account na matatanggap na maaaring kalaunan ay maging masamang utang, tantyahin ang halaga ng mga account na matatanggap na maaaring maging masamang utang sa anumang naibigay na panahon, at lumikha ng isang kredito upang maipasok ang halaga ng iyong pagtatantya sa reserba na account na ito, na kilala bilang allowance para sa mga nagdududa na account. Ang debit sa transaksyon ay sa masamang gastos sa utang. Kapag natukoy mo sa kalaunan ang isang tunay na masamang utang, isulat ito (tulad ng inilarawan sa itaas para sa isang masamang utang) sa pamamagitan ng pag-debit ng allowance para sa mga kaduda-dudang account at pagkredito sa account na matatanggap na account.
Halimbawa, ang ABC International ay may $ 100,000 ng mga account na matatanggap, kung saan tinatantiya nito na ang $ 5,000 ay kalaunan ay magiging masamang utang. Siningil nito ang $ 5,000 sa masamang gastos sa utang (na lumilitaw sa pahayag ng kita) at isang kredito sa allowance para sa mga nagdududa na account (na lumilitaw sa ibaba lamang ng linya ng matatanggap na mga account sa sheet ng balanse). Pagkalipas ng isang buwan, alam ng ABC na ang isang $ 1,500 na invoice ay talagang isang masamang utang. Lumilikha ito ng memo ng kredito para sa $ 1,500, na nagbabawas sa mga account na matatanggap ng account ng $ 1,500 at ang allowance para sa mga kaduda-dudang account ng $ 1,500. Kaya, kapag kinikilala ng ABC ang tunay na masamang utang, walang epekto sa pahayag ng kita - isang pagbawas lamang ng mga account na matatanggap at allowance para sa mga kaduda-dudang mga item sa linya ng account sa balanse (na nagpapalitan ng bawat isa).
Sa gayon, ang isang masamang utang ay isang tukoy na natukoy na tatanggap ng account na hindi mababayaran at sa gayon ay dapat na ma-sulat nang sabay-sabay, habang ang isang nagdududa na utang ay maaaring maging isang masamang utang sa hinaharap at kung saan maaaring kailanganing lumikha isang allowance para sa mga nagdududa na account.
