Pag-account sa pondo
Ang fund accounting ay isang sistema ng accounting na ginagamit ng mga entity na hindi kumikita upang subaybayan ang halaga ng cash na nakatalaga sa iba't ibang mga layunin at ang paggamit ng cash na iyon. Ang hangarin ng pagpopondo ng pondo ay hindi upang subaybayan kung ang isang entity ay nakabuo ng isang kita, dahil hindi ito ang layunin ng isang non-profit. Kaya, ang pokus ng pagpopondo ng pondo ay sa pananagutan, sa halip na kakayahang kumita.
Ang isang non-profit ay maaaring gumamit ng isang bilang ng mga pondo, na ang bawat isa ay na-set up na may isang hiwalay na hanay ng mga account at isang sheet ng balanse, upang ang mga gumagamit ay maaaring matukoy kung hanggang saan ang cash ay ginamit para sa nilalayon na layunin. Halimbawa, ang isang gobyerno ng lungsod ay maaaring may magkakahiwalay na pondo para sa pag-aayos ng kalye, pulisya, paggamot sa dumi sa alkantarilya, at mga paaralan.
Inilaan ang mga pondo upang paghigpitan ang mga paggamit kung saan maaaring magamit ang ilang mga daloy ng cash. Halimbawa, kung ang isang zoo ay tumatanggap ng mga donasyon na inilaan lamang para sa mga exhibit ng hayop, kung gayon ang pera ay naitala sa loob ng pondo para sa mga exhibit ng hayop, at hindi maaaring gastusin sa anumang iba pang mga aktibidad, tulad ng pangkalahatang pagpapanatili. Sa pamamagitan ng pamamaraang ito, ang isang organisasyon ay may mas mahusay na kontrol sa mga paggamit kung saan ginagamit ang cash inflow. Gayundin, ang mga resulta sa pagpapatakbo ng isang programa ay maaaring ihambing sa mga paggasta na nagmumula sa isang nauugnay na pondo, upang masuri ng mga tagasuporta ng isang di-kita kung hanggang saan natutugunan ng nilalang ang mga layunin nito.
Ang isang hiwalay na badyet ay maaaring maitaguyod para sa bawat pondo. Sa pamamagitan nito, ang tagapamahala ng isang non-profit ay maaaring subaybayan ang halaga ng mga paggasta laban sa antas ng magagamit na pagpopondo at pamahalaan ang antas ng paggasta upang ang mga serbisyong ipinagkakaloob sa pamamagitan ng isang pondo ay nagawa sa buong taon ng badyet nang hindi nagpapalitaw ng isang kakulangan sa halaga ng magagamit na pondo.
Ang mga halimbawa ng mga uri ng entity na maaaring gumamit ng accounting ng pondo ay:
Mga pundasyong masining
Mga charity
Mga simbahan
Mga kolehiyo at unibersidad
Mga Pamahalaan
Mga Ospital
