Paano magkakasundo ang maliit na salapi
Ang isang maliit na pagsasaayos ng cash ay isang pormal na pagsusuri ng mga maliit na tala ng cash. Ang hangarin ng aktibidad na ito ay upang makita kung mayroong anumang mga hindi naitala na dokumento. Ang mga nasabing disbursement ay isang pangkaraniwang problema sa maliit na salapi, kung saan may mataas na peligro ng pandaraya. Gayundin, dahil ang karamihan sa mga maliit na tagapag-alaga ng cash ay hindi sinanay bilang mga accountant, maaaring mali silang maitala ang mga disbursement. Para sa mga kadahilanang ito, ang isang maliit na pagsasaayos ng cash ay dapat na isagawa sa regular na agwat. Ang paggamot ay maaaring tratuhin bilang isang pag-audit, na nangangahulugang hindi binabalaan ang maliit na tagapag-alaga ng cash sa pagdating ng tagasuri. Ang kawalan ng babalang ito ay kapaki-pakinabang para sa pagtuklas ng anumang personal na pag-withdraw mula sa maliit na pondo ng cash ng tagapag-alaga.
Gawin ang mga sumusunod na hakbang upang magkasundo ang maliit na salapi:
Tukuyin ang nakasaad na balanse. Suriin ang patakaran ng maliit na salapi ng kumpanya at tukuyin ang nakasaad na maliit na balanse ng cash para sa pondong susuriin. Ang mga maliit na pondo ng cash ay maaaring magkaroon ng magkakaibang nakasaad na mga balanse, dahil ang ilang nakakaranas ng mas mataas na dami ng transaksyon kaysa sa iba.
Kumuha ng form ng pagkakasundo. Kung ang kumpanya ay gumagamit ng isang pormal na form sa pagsasaayos, kumuha ng isang blangkong kopya at gamitin ito upang idokumento ang mga sumusunod na hakbang.
Kalkulahin ang nakuha na cash. Bilangin ang natitirang cash sa maliit na pondo ng salapi at ibawas ito mula sa nakasaad na balanse para sa pondo. Ang resulta ay ang halaga ng cash na nakuha mula sa pondo.
Ibuod ang mga voucher. Idagdag ang kabuuang gastos na nakalista sa bawat maliit na voucher ng cash sa maliit na pondo ng cash (ang impormasyon ay maaari ding magmula sa maliit na librong cash). Ibawas ang halagang ito mula sa kinakalkula na halaga ng cash na nakuha. Ang resulta ay dapat na zero. Kung mayroong isang natitirang balanse, pagkatapos ay mayroong labis na salapi sa pondo. Kung mayroong isang negatibong balanse, mayroong kakulangan sa cash sa pondo.
Imbistigahan ang mga pagkakaiba-iba. Imbistigahan ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng nakasaad na halaga ng maliit na pondo ng cash at ang aktwal na kabuuan ng cash at mga voucher. Kung ang pagkakaiba ay hindi maipaliwanag, kumpletuhin ang isang voucher na nagsasaad ng hindi maipaliwanag na halaga, at singilin ito sa isang paunang natukoy na departamento ng account sa pangkalahatang ledger.
Kapaki-pakinabang na singilin ang mga hindi naipaliwanag na pagkakaiba sa isang expense account na itinabi para sa hangaring iyon. Sa pamamagitan nito, mas madaling masubaybayan ang pinagsama-samang halaga ng mga hindi dokumentadong pagkalugi sa paglipas ng panahon. Gayundin, isaalang-alang ang pagkakaroon ng isang patakaran na nangangailangan ng panloob na kawani sa pag-audit na maabisuhan kung ang halaga ng isang hindi maipaliwanag na kakulangan sa isang maliit na pondo ng cash ay lumampas sa isang tiyak na halaga.
Panghuli, mag-flag ng mga maliit na pondo ng cash para sa mas madalas na pakikipagkasundo kung nakita mo ang isang patuloy na pattern ng mga error. Ang nadagdagang dalas ng pagsusuri ay maaaring alisan ng takip ng mga problema bago maipon ang mga pagkalugi sa materyal.
