Paano kumuha ng isang pagsusulat sa accounting
Kapag ang halaga ng isang asset ay tinanggihan, ang ilang bahagi ng halaga ng bitbit nito ay dapat na isulat sa mga tala ng accounting. Kailangan ng isang sulatin sa tuwing ang patas na halaga ng isang pag-aari ay mas mababa sa halagang dala nito. Ang proseso ng pagsulat ay nagsasama ng mga sumusunod na hakbang:
Tukuyin ang dami ng naisulat. Ito ay ganap na posible na ang isang bahagi lamang ng halagang naitala sa mga libro para sa isang pag-aari (kilala bilang halaga ng pagdadala nito) ay kailangang i-off. Halimbawa, ang halaga ng merkado ng isang nakapirming pag-aari ay maaari na ngayong kalahati ng dala nitong halaga, kaya baka gusto mong isulat ang kalahati lamang ng halaga ng dala nito. Gayunpaman, ang isang customer ay maaaring nawala sa negosyo, kaya ang lahat ng mga hindi nabayarang account na matatanggap para sa customer na iyon ay dapat na kumpletong na-off.
Lumikha ng entry. Lumikha ng isang entry sa journal upang isulat ang naaangkop na halaga ng pag-aari. Ito ay magiging isang kredito sa account ng asset. Mayroong dalawang mga pagpipilian para sa bahagi ng debit ng entry. Maaari itong sa isang account sa gastos, kung walang reserbang na-set up laban sa pag-aari sa nakaraan. Halimbawa, ang direktang pagtanggal ng isang natanggap sa account ay mai-debit laban sa hindi magandang account sa gastos sa utang. Bilang kahalili, ang debit ay maaaring laban sa isang reserba na na-set up upang mabawi ang assets. Halimbawa, kung may allowance para sa mga nagdududa na account na nag-iimbak ng mga natanggap na account, ang debit ay labag sa allowance account.
Ayusin ang mga talaan ng detalye. Tuwing nagsusulat ka ng isang asset, maaari itong makaapekto sa mga tala ng detalye para sa isang account. Halimbawa, kapag nagsulat ka ng isang natanggap sa account, tiyakin na ang pinagbabatayan na ulat na matatanggap na mga account ay hindi na naglalaman ng tukoy na natanggap na iyong na-sulat.
Posible ring isulat ang isang pananagutan, tulad ng kapag pinatawad ng nagpapahiram ang bahagi o lahat ng utang. Sa kasong ito, ang entry sa journal ay isang debit sa account ng pananagutan upang mabawasan o matanggal ang balanse ng pananagutan, at isang kredito sa isang makakuha ng account, dahil ang transaksyon ay mahalagang nagdaragdag ng mga kita ng negosyo. Ang isang pananagutan na tanggalin ay medyo bihira; sa karamihan ng mga kaso, ang mga negosyo ay dapat makitungo sa mga pagtanggi sa halaga ng kanilang mga assets, kaya't doon dapat maitala ang mga turn off.
