Paano magkakasundo ang isang pahayag sa bangko
Ang pagsasaayos ng isang pahayag sa bangko ay nagsasangkot sa paghahambing ng mga tala ng bangko ng pagsuri sa aktibidad ng account sa iyong sariling mga tala ng aktibidad para sa parehong account. Ang layunin ng paggawa nito ay upang mahanap ang anumang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang bersyon, at i-update ang iyong mga tala upang tumugma sa mga bangko, pati na rin upang makita ang anumang mga pagkakamali na nagawa ng bangko. Sa madaling sabi, kinakailangan ang isang pagkakasundo sa bangko upang matiyak na wasto ang iyong balanse sa pagsuri sa account. Ang isang detalyadong taunang pagtatapos ng pahayag sa bangko ay karaniwang hinihiling ng isang audit firm bilang bahagi ng taunang mga pamamaraan sa pag-audit. Upang magkasundo ang isang pahayag sa bangko, sundin ang mga hakbang na ito:
Sa pagtatapos ng buwan, makakatanggap ka ng isang pahayag sa bangko mula sa bangko, na kung saan ay na-itemize ang lahat ng mga deposito na ginawa sa iyong account sa pag-check, pati na rin ang lahat ng mga tseke na na-clear ang bangko, at iba't ibang mga singil laban sa account, tulad ng para sa bayad sa paglilingkod sa account. Dapat mayroong isang form ng pagkakasundo sa likod ng pahayag na ito, na maaari mong gamitin upang makumpleto ang isang pagkakasundo. Kung mas madali ito, gumamit ng sarili mong form sa pakikipagkasundo.
Itugma ang bawat deposito sa iyong mga tala sa mga nabanggit sa bank statement. Kung nakapagtala ka ng isang deposito na hindi pa natanggap ng bangko sa buwan, ilista ang deposito na ito bilang isang pagsasama-sama ng item na dapat idagdag sa nagtatapos na balanse ng cash ng bangko para sa iyong account.
Ihambing ang halaga ng bawat deposito na naitala ng bangko sa halagang naitala mo. Posibleng tinanggihan ng bangko ang isang tseke sa loob ng isang pangkat ng mga idineposito na tseke, o naitala ang dami ng isang tseke nang magkakaiba. Ang halaga ng isang tinanggihan na tseke ay dapat idagdag sa pagtatapos ng balanse ng cash ng bangko.
Kung mayroong pagkakaiba sa dami ng isang tseke na naitala ng bangko, maaaring nagkamali ka sa iyong mga tala ng accounting. Kung gayon, ayusin ang iyong tala ng deposito. Kung nagkamali ang bangko, makipag-ugnay sa bangko sa impormasyong ito, at isama ang pagkakaiba bilang isang nagkakasundo na item.
Itugma ang lahat ng mga tseke na nakalista sa bank statement bilang na-clear ang bangko sa mga nakalista sa iyong register sa tseke. Maglagay ng marka ng tseke sa tabi ng bawat tseke sa iyong check register na tumutugma sa mga tseke na nakalista sa bank statement. Ihambing din ang mga halaga ng mga tseke; kung mayroong pagkakaiba sa pagitan ng halagang naitala ng bangko at ng iyong sariling mga talaan, alinman sa ayusin ang iyong mga tala o makipag-ugnay sa bangko tungkol sa pagkakaiba.
Gumawa ng isang listahan ng lahat ng mga tseke sa iyong rehistro ng tseke na hindi pa nalilimas ang bangko. Ang kabuuan ng mga hindi malinaw na tseke na ito ay isang pagkakasundo na item na isang pagbawas mula sa nagtatapos na balanse ng cash ng bangko para sa iyong account.
Dumaan sa mga miscellaneous account debit at credit na nakalista sa bank statement, at i-verify na naitala mo ang mga ito sa iyong sariling mga tala. Posibleng posible na wala sa mga item na ito ang nakalista, kaya tiyaking ayusin ang iyong balanse ng cash para sa mga item na ito bago magpatuloy. Ang mga halimbawa ng mga sari-sari na item ay ang mga bayarin para sa mga naka-bounce na tseke, mga overdraft na singil, bayad sa pagpapanatili ng account, at singil para sa karagdagang stock ng tseke na iniutos mo.
Idagdag o ibawas ang lahat ng mga pagsasama-sama ng mga item mula sa pagtatapos ng balanse ng cash ng bangko para sa iyong account, at ihambing ang resulta sa iyong sariling tala ng nagtatapos na balanse ng cash. Kung ang dalawang numero ay hindi tumutugma, posible na ang panimulang balanse ng dalawang bilang na ito ay hindi rin tumugma, kung saan dapat mong pagsamahin ang pahayag ng bangko para sa naunang panahon. Kung hindi man, mayroon pa ring isang nakikipagkasundo na item sa loob ng kasalukuyang panahon na hindi mo pa nakikilala.
Kapag nakumpleto na ang pagkakasundo, i-staple ang iyong listahan ng lahat ng mga pagsasama-sama ng mga item sa pahayag ng bangko o isulat ang mga item na ito sa form ng pagkakasundo na lumilitaw sa likod ng pahayag ng bangko. Itabi ang impormasyong ito, upang maaari mo itong sanggunian sa hinaharap.
