cdestem.com

Ang pagiging maagap ng impormasyon sa accounting ay tumutukoy sa pagkakaloob ng impormasyon sa mga gumagamit nang mabilis na mabilis upang kumilos sila. Ang konsepto ng pagiging maagap ay partikular na kahalagahan sa apat na lugar ng isang negosyo, na ang mga sumusunod:

• Financial statement. Ang pagpapalabas ng mga pampinansyal na pahayag ay hindi maaaring maantala kaya ang mga tagapamahala ng kumpanya ay huli na napagtanto na mayroong isang seryosong problema sa pagganap o pagkatubig na dapat na maitama. Dahil dito, ang konsepto ng pagiging maagap sa lugar na ito ay nangangahulugan na ang tagakontrol ay dapat gumamit ng mabilis na malapit na mga diskarte upang isara ang mga libro at ipamahagi ang tumpak na mga pahayag sa pananalapi sa lalong madaling panahon.
• Pagsusuri sa pagkakaiba-iba. Maraming pagkakaiba-iba ng gastos sa accounting sa mga larangan ng pagbebenta, pagbili, paggamit ng materyales, overhead, at direktang paggawa. Karaniwang pinagsasama at inuulat ng departamento ng accounting ang mga pagkakaiba-iba kasunod ng pagtatapos ng buwan. Ang naantala na pag-uulat ay huli na para sa mga tagapamahala na gumawa ng pagkilos na pagwawasto. Dahil dito, sa pangkalahatan ay mas mahusay na gumamit ng pag-uulat ng real time variance sa sahig ng shop, sa halip na harapin ito ng tauhan ng accounting sa mas matagal na agwat.
• Pag-uulat ng responsibilidad. Ang mga resulta sa kita at gastos ng isang negosyo ay maaaring nahahati at nakatalaga sa iba't ibang mga responsableng partido sa buong samahan. Kung gayon, ang konsepto ng pagiging maagap ay maaaring mangahulugan na ang impormasyon ay itinutulak sa mga gumagamit araw-araw, kaysa sa buwanang iskedyul na karaniwang sinusundan para sa pagpapalabas ng mga pampinansyal na pahayag.
• Pag-uulat sa regulasyon. Ang isang kumpanya na gaganapin sa publiko ay dapat gumawa ng ilang mga ulat sa quarterly o taunang agwat. Kung hindi, ang kumpanya ay hindi sumusunod sa mga kinakailangan ng namamahala ng entidad ng gobyerno.

Batay sa mga halimbawang ito, makikita natin na dapat ayusin ng departamento ng accounting ang iskedyul ng pag-uulat nito upang matugunan ang iba't ibang mga pangangailangan ng mga gumagamit para sa iba't ibang uri ng impormasyon. Sa ilang mga kaso na kinasasangkutan ng pag-uulat ng pagkakaiba-iba, maaaring hindi posible para sa impormasyon ng accounting upang maibigay sa isang napapanahong paraan, kung saan ang ganitong uri ng pag-uulat ay dapat na ipagpatuloy.

Ang isang likas na problema sa pagiging maagap ng konsepto ng impormasyon ay maaaring mas malaki ang gastos sa pag-ipon, pag-aralan, at pag-ulat ng impormasyon nang mas mabilis. Ang isa pang isyu ay ang pagkakaroon ng mas kaunting oras upang alisan ng takip at iwasto ang mga pagkakamali, kaya may mas malaking peligro na maglabas ng hindi tumpak na impormasyon.