Pag-capitalize ng mga gastos sa pag-unlad ng software
Ang pag-capitalize ng software ay nagsasangkot ng pagkilala sa panloob na binuo ng software bilang nakapirming mga assets. Ang software ay itinuturing na para sa panloob na paggamit kung ito ay nakuha o binuo lamang para sa panloob na mga pangangailangan ng isang negosyo. Ang mga halimbawa ng mga sitwasyon kung saan ang software ay itinuturing na binuo para sa panloob na paggamit ay:
Mga sistema ng accounting
Mga system sa pagsubaybay sa pamamahala ng cash
Mga system ng pagsubaybay sa pagiging kasapi
Mga system ng automation ng produksyon
Dagdag dito, maaaring walang makatwirang posibleng plano upang i-market ang software sa labas ng kumpanya. Ang isang pag-aaral sa pagiging posible sa merkado ay hindi itinuturing na isang makatwirang posibleng plano sa marketing. Gayunpaman, ang isang kasaysayan ng pagbebenta ng software na paunang binuo para sa panloob na paggamit ay lumilikha ng isang makatuwirang palagay na ang pinakabagong produktong panloob na paggamit ay mai-market din para sa pagbebenta sa labas ng kumpanya.
Mga Panuntunan sa Accounting sa Pag-capitalize ng Software
Ang accounting para sa panloob na paggamit ng software ay magkakaiba, depende sa yugto ng pagkumpleto ng proyekto. Ang nauugnay na accounting ay:
Yugto 1: Pauna. Ang lahat ng mga gastos na natamo sa paunang yugto ng isang proyekto sa pag-unlad ay dapat singilin sa gastos na naganap. Ang yugto na ito ay isinasaalang-alang upang isama ang paggawa ng mga desisyon tungkol sa paglalaan ng mga mapagkukunan, pagtukoy ng mga kinakailangan sa pagganap, pagsasagawa ng mga demonstrasyon ng tagapagtustos, pagsusuri ng teknolohiya, at pagpili ng tagapagtustos.
Yugto 2: Pagbuo ng aplikasyon. I-capitalize ang mga gastos na naipon upang makabuo ng panloob na paggamit na software, na maaaring kabilang ang pag-coding, pag-install ng hardware, at pagsubok. Ang anumang mga gastos na nauugnay sa pag-convert ng data, pagsasanay sa gumagamit, pangangasiwa, at overhead ay dapat singilin sa gastos na natamo. Ang mga sumusunod na gastos lamang ang maaaring mapakinabangan:
Ang mga materyales at serbisyo na natupok sa pagsisikap sa pag-unlad, tulad ng mga bayad sa pag-unlad ng third party, mga gastos sa pagbili ng software, at mga gastos sa paglalakbay na nauugnay sa gawaing pag-unlad.
Ang mga gastos sa payroll ng mga empleyado na direktang nauugnay sa pag-unlad ng software.
Ang paggamit ng malaking titik ng mga gastos sa interes na natamo upang pondohan ang proyekto.
Yugto 3. Pagpapatupad ng post. Sisingilin ang lahat ng mga gastos sa post-implement sa gastos na natamo. Ang mga sample ng mga gastos na ito ay mga gastos sa pagsasanay at pagpapanatili.
Ang anumang pinahihintulutang capitalization ng mga gastos ay dapat magsimula pagkatapos makumpleto ang paunang yugto, nangangako ang pamamahala na pondohan ang proyekto, maaaring ang proyekto ay makumpleto, at ang software ay gagamitin para sa nilalayon nitong pag-andar.
Ang pag-capitalize ng mga gastos ay dapat magtapos kung ang lahat ng malaking pagsubok ay nakumpleto. Kung hindi na maaaring maging probable na ang isang proyekto ay makukumpleto, ihinto ang pag-capitalize ng mga gastos na nauugnay dito, at magsagawa ng pagsubok sa pagpapahina sa mga gastos na napagsamantala. Ang gastos kung saan dapat dalhin ang pag-aari ay ang mas mababa sa dala nitong halaga o patas na halaga (mas kaunting gastos upang ibenta). Maliban kung may katibayan na salungat, ang karaniwang palagay ay ang hindi kumpletong software ay walang patas na halaga.
