Ang malambot na pagsara

Ang isang malambot na pagsara ay tinukoy bilang pagsasara ng mga libro gamit ang isang pinaikling pamamaraan ng pagsasara. Sa pamamagitan ng paggamit ng malambot na pagsara, ang departamento ng accounting ay maaaring mag-isyu ng mga pahayag sa pananalapi nang napakabilis at pagkatapos ay bumalik sa normal na mga pang-araw-araw na gawain. Ang pinahusay na bilis ng pagsasara ay nagmumula sa isang gastos, para sa kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi ay nabawasan ng iba't ibang mga kita at gastos na naipon na karaniwang kasama sa isang mas malawak na malapit. Nangangahulugan ito na ang mga resulta na naiulat sa pamamagitan ng isang malambot na pagsara ay maaaring hindi tumpak sa materyal. O kaya, maaari silang magkaroon ng mas maraming mga variable na resulta mula buwan hanggang buwan dahil hindi ginagamit ang mga accrual upang mapakinis ang mga naiulat na resulta sa maraming panahon ng pag-uulat.

Ang pinababang antas ng katumpakan ay ginagawang hindi praktikal ang malambot na malapit para sa nasuri o na-audit na mga pahayag sa pananalapi na binabasa ng mga tagalabas. Gayunpaman, maaaring maging ganap na katanggap-tanggap na gamitin ang malambot na malapit para sa pag-uulat ng panloob na pamamahala, kung saan ang kabuuang katumpakan ay hindi ganap na kinakailangan. Samakatuwid, ang isang makatuwirang kompromiso ay ang paggamit ng isang mas masusing proseso ng pagsasara tuwing kinakailangan ang isang kumpletong hanay ng mga pahayag sa pananalapi para sa paggamit ng mga tagalabas (tulad ng sa pagtatapos ng taon), at ang malambot na pagsara para sa lahat ng iba pang mga buwan.

Ang mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya na hawak ng publiko ang pinaka-mahigpit na sinuri, na may mga pagsusuri sa pagtatapos ng tatlong tirahan at isang buong pag-audit sa pagtatapos ng taon. Nangangahulugan ito na ang isang malambot na malapit ay maaari pa ring magamit para sa iba pang walong buwan ng taon. Kaya, kahit na ang isang pampublikong kumpanya ay maaaring samantalahin ng isang malambot na malapit sa dalawang-katlo ng oras.

Ang mga hakbang na karaniwang nilaktawan sa panahon ng malambot na isara ay ang:

  • Mga naipon na kita

  • Gastos ng accruals

  • Mga pag-aalis ng intercompany

  • Mga paglalaan ng overhead

  • Nagbibilang ang pisikal na imbentaryo

  • Mga pagsasaayos ng account

  • I-reserve ang mga update sa account

Ang pangunahing natitirang mga hakbang na kinakailangan pa rin para sa isang malambot na pagsara ay:

  • Pagsingil ng customer

  • Mga naipon ng Komisyon

  • Sinisiyasat ang mga iregularidad ng imbentaryo (kung malaki ang balanse ng imbentaryo)

  • Error sa pag-check sa mga financial statement

Kung ang mga resulta ng isang negosyo ay partikular na madaling kapitan sa anumang item na tinanggal mula sa malambot na listahan ng malapit na check, pagkatapos ay sa lahat idagdag ito pabalik. Halimbawa, kung ang naipon ng sahod ay malaki, isaalang-alang ang kalkulahin at pag-ipon nito buwan buwan. , hindi alintana ang uri ng malapit na ginagamit ng samahan. Ang paggawa nito ay nangangailangan ng mas maraming oras, ngunit nagreresulta sa mas tumpak na mga pahayag sa pananalapi.


$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found