cdestem.com

Ang accounting para sa mga account na babayaran ay nagsasangkot ng pagtatala at pagbabayad ng mga pananagutan. Ito ang pangunahing gumaganang lugar kung saan itinatala ng isang negosyo ang mga gastos at nagbabayad ng iba pang mga partido. Ang mga pangunahing account na babayaran na gawain sa accounting ay ang mga sumusunod:

1. Pagpapatunay ng invoice. Ang unang hakbang sa accounting para sa mga account na mababayaran ay upang matiyak na ang lahat ng mga papasok na invoice mula sa mga supplier ay wasto. Mayroong dalawang paraan upang magawa ito. Ang isang pagpipilian ay ang magkaroon ng isang awtorisadong empleyado na aprubahan ang bawat invoice. Ang iba pang pagpipilian ay ihambing ang impormasyon sa bawat invoice sa nagpapahintulot sa pagkakasunud-sunod ng pagbili at pagtanggap ng dokumentasyon, na tinatawag na three-way match. Dahil ang parehong mga pagpipilian ay masipag sa paggawa, kaugalian na huwag i-verify ang mga invoice na mayroong maliit na kabuuan ng dolyar.
2. Pag-record ng invoice. Kapag ang isang invoice ay napatunayan, ipasok ng accountant ang halagang inutang sa mga account na maaaring bayaran na software. Kasama sa inilagay na impormasyon ang pangalan ng tagapagtustos, petsa ng invoice, at halaga ng invoice. Ang nauugnay na entry sa accounting na nabuo ng accounting software ay palaging isang kredito sa mga account na maaaring bayaran na account. Ang offsetting debit ay maaaring sa isang gastos sa account o asset.
3. Bayad paktura. Kapag ang isang invoice ay dapat bayaran para sa pagbabayad, itinatakda ito ng accountant para sa pagbabayad sa pamamagitan ng accounting software. Karaniwang nangangahulugan ito na ang isang paunang rehistro ng tseke ay pinatakbo at sinuri upang matiyak na ang lahat ng mga item na naka-iskedyul para sa pagbabayad ay dapat talagang bayaran. Kung gayon, ang stock ng tseke ay ikinakarga sa isang printer at ang mga tseke ay nakalimbag. Ang sumusuportang impormasyon ay nakakabit sa bawat tseke at pagkatapos ay ipinapasa sa isang check sign, na sinusuri ang bawat packet ng impormasyon para sa mga error at pagkatapos ay pirmahan ang mga tseke. Ang isang kahalili ay upang magpadala ng mga elektronikong pagbabayad nang direkta sa mga bank account ng mga supplier. Kasunod sa pagbabayad, ang lahat ng impormasyon sa pagbabayad ay na-staple at isinampa sa pamamagitan ng pangalan ng tagapagtustos.

Mayroong isang bilang ng mga karagdagang gawain na kasangkot sa accounting para sa mga account na babayaran, kasama ang mga sumusunod:

• Panaka-nakang magkakasundo ang mga account na maaaring bayaran account, upang matiyak na ang balanse ng account ay tumutugma sa mga aktwal na halagang inutang sa mga supplier.
• Magpadala ng 1099 mga form sa mga tagapagtustos kasunod ng pagtatapos ng taon ng kalendaryo, kung ang pinagsama-samang pagbabayad sa kanila ay lumampas sa isang halaga ng threshold.
• Makipag-ugnay sa mga supplier upang matiyak na na-cash nila ang lahat ng mga tseke na ipinadala sa kanila; kung hindi man, ang mga hindi nabasag na halaga ng tseke ay maaaring maipasa sa isang gobyerno ng estado bilang hindi inaangkin na pag-aari.