Pamamaraan sa bilang ng imbentaryo
Sa isang negosyo na walang tumpak na mga tala ng imbentaryo, kinakailangan na pana-panahong magsagawa ng isang kumpletong bilang ng imbentaryo (kilala bilang isang bilang ng pisikal). Karaniwan itong ginagawa sa pagtatapos ng isang buwan, quarter, o taon, upang sumabay sa pagtatapos ng isang panahon ng pag-uulat. Tulad ng ipapakita ang sumusunod na pamamaraan, kinakailangan ng labis na pagsisikap upang makumpleto ang isang tumpak na bilang ng pisikal na imbentaryo, kaya may posibilidad na limitahan ng mga kumpanya ang bilang ng mga bilang na nakumpleto bawat taon. Ang mga hakbang sa proseso ay ang mga sumusunod:
Mga tag ng bilang ng order. Mag-order ng sapat na bilang ng mga tag na may dalawang bahagi na bilang para sa halaga ng imbentaryo na inaasahang mabibilang. Ang mga tag na ito ay dapat na sunud-sunod na mabilang, upang maaari silang isa-isa na masubaybayan bilang bahagi ng proseso ng pagbibilang.
I-preview ang imbentaryo. Suriin ang imbentaryo ng maraming araw nang maaga sa naka-iskedyul na bilang ng imbentaryo. Kung may mga nawawalang numero ng bahagi, o kung ang mga item ay lilitaw na nasa isang kundisyon na mahirap na bilangin (tulad ng hindi na-pack o naka-box), ipagbigay-alam sa kawani ng warehouse upang gawin ang mga kinakailangang pagwawasto.
Imbentaryo sa paunang bilang. Dumaan sa imbentaryo ng maraming araw nang maaga at bilangin ang anumang mga item na maaaring mailagay sa mga selyadong lalagyan. Itatak ang mga ito sa mga lalagyan at markahan ang dami sa sealing tape. Ginagawa nitong mas madali ang pagbibilang na gawain sa aktwal na bilang. Kung ang isang selyo ay nasira, kung gayon malalaman ng isang koponan sa pagbibilang na kailangan nilang muling bilangin ang mga nilalaman ng isang lalagyan.
Kumpletuhin ang pagpasok ng data. Kung may natitirang mga transaksyon sa pagpasok ng data na makukumpleto, gawin ito bago magsimula ang bilang ng pisikal na imbentaryo. Kasama rito ang mga transaksyon para sa mga pagpapalabas mula sa warehouse, bumalik sa warehouse, at paglilipat sa pagitan ng mga lokasyon ng bin sa loob ng warehouse.
Abisuhan sa labas ng mga lokasyon ng imbakan. Kung ang kumpanya ay mayroong anumang mga pasilidad sa imbakan sa labas o mga lokasyon ng third-party na nagtataglay ng imbentaryo ng kumpanya sa pag-utos, ipaalam sa kanila na dapat nilang bilangin ang kanilang imbentaryo sa kamay ng opisyal na petsa ng pagbibilang at ipasa ang impormasyong ito sa manager ng warehouse.
I-freeze ang mga aktibidad sa warehouse. Itigil ang lahat ng paghahatid mula sa warehouse, at ihiwalay din ang lahat ng mga bagong natanggap na kalakal kung saan hindi ito mabibilang. Kung hindi man, ang mga talaan ng imbentaryo ay nasa isang estado ng pagkilos ng bagay sa panahon ng bilang ng imbentaryo, at sa gayon ay hindi lubos na maaasahan.
Magturo sa mga koponan sa bilang. Magtipon ng mga koponan na may dalawang tao upang bilangin ang imbentaryo, at turuan sila sa kanilang mga tungkulin sa pagbibilang. Ang mga tungkulin na ito ay nagsasangkot ng pagbibilang ng imbentaryo ng isang tao habang minarkahan ng ibang tao ang impormasyon sa isang count tag. Ang isang kopya ng tag ay nakakabit sa imbentaryo, habang pinapanatili ng koponan ang iba pang kopya.
Mga isyu sa isyu. Nag-isyu ang isang clerk ng imbentaryo ng mga bloke ng mga count tag sa mga count team. Ang bawat koponan ay responsable para sa pagbabalik ng isang tukoy na hanay ng bilang ng mga count tag, kung ginagamit ang mga tag o hindi. Ang pagpapanatili ng kontrol sa lahat ng bilang ng mga tag ay nagsisiguro na ang mga nawawalang tag ay agad na maimbestigahan.
Magtalaga ng mga lugar ng bilang. Magtalaga ng isang tukoy na hanay ng mga bin sa bawat koponan ng bilang. Tandaan ang mga lokasyon na ito sa isang highlighter sa isang mapa ng warehouse. Dapat na panatilihin ng clerk ng imbentaryo ang isang master list kung aling mga lugar ng warehouse ang binibilang, at kung aling mga koponan ang naatasan sa bawat lugar.
Bilangin ang imbentaryo. Ang isang tao sa bawat koponan ay binibilang ang isang tukoy na item sa loob ng isang lokasyon ng bin, at pagkatapos ay minarkahan ng ibang tao ang lokasyon ng bin, paglalarawan ng item, bilang ng bahagi, dami, at yunit ng pagsukat sa isang count tag. Ang pangkat ay naglalagay ng orihinal na kopya ng tag sa item sa imbentaryo at pinapanatili ang kopya.
Patunayan ang mga tag. Sa pagkumpleto ng isang lugar ng bilang, ang bawat koponan ng bilang ay babalik sa clerk ng imbentaryo, na nagpapatunay na ang lahat ng mga tag ay naibalik. Kung maraming mga lugar ng warehouse na bibilangin, magtalaga ng isang bagong lugar sa mga koponan ng bilang at maglabas sa kanila ng mga bagong bloke ng mga count tag kung kinakailangan.
Ipasok ang impormasyon sa tag. Ipasok ang impormasyon sa mga count tag sa isang online data form form. Kapag nakumpleto ang pagpasok ng data, mag-print ng isang ulat na ipinapakita ang lahat ng mga numero ng tag na ipinasok, pinagsunod-sunod ayon sa numero ng tag, at hanapin ang anumang mga puwang sa mga numero. Imbistigahan ang anumang nahanap na mga puwang na may bilang. Titiyakin nito na ang lahat ng mga count tag na ibinigay ay kasama sa file.
Imbistigahan ang mga hindi pangkaraniwang resulta. Pag-uri-uriin muli ang ulat ng imbentaryo ng maraming mga paraan upang maghanap para sa hindi pangkaraniwang impormasyon, at siyasatin ang entry sa tag na nauugnay sa bawat isa.
Maaaring maging kapaki-pakinabang upang suriin ang pamamaraang ito pagkatapos ng bawat bilang, upang makita kung ang pamamaraan ay dapat mabago upang mabayaran ang anumang naranasang mga isyu sa pagbibilang.
