cdestem.com

Ang ledger na maaaring matanggap ng account ay isang subledger kung saan naitala ang lahat ng mga benta sa kredito na ginawa ng isang negosyo. Ito ay kapaki-pakinabang para sa paghiwalay sa isang lokasyon ng isang tala ng lahat ng mga halaga na na-invoice sa mga customer, pati na rin ang lahat ng mga memo ng kredito at (mas bihirang) mga memo ng debit na inisyu sa kanila, at lahat ng pagbabayad na ginawa laban sa mga invoice ng mga ito. Ang pagtatapos na balanse ng mga natanggap na ledger ng account ay katumbas ng pinagsamang halaga ng mga hindi nabayarang account na matatanggap.

Ang isang tipikal na transaksyon na ipinasok sa ledger na matatanggap ng mga account ay magtatala ng isang natanggap na account, na sinusundan sa isang mas huling petsa ng isang transaksyon sa pagbabayad mula sa isang customer na inaalis ang natanggap ng account. Kung ang isang customer ay hindi nagbabayad ng buong halaga ng isang invoice, maaaring maitala ang isang memo ng kredito upang maalis ang natitirang balanse.

Kung mapanatili mo ang isang manu-manong tala ng natanggap na ledger ng mga account, maaari itong maglaman ng higit pang impormasyon. Ang mga patlang ng data sa isang handger na inihanda nang manu-mano ay maaaring magsama ng sumusunod na impormasyon para sa bawat transaksyon:

• Petsa ng invoice

• Numero ng invoice

• Pangalan ng Customer

• Ang pagkilala ng code para sa item na nabili

• Buwis sa pagbebenta

• Kabuuang halagang sinisingil

• Bandila sa pagbabayad (nakasaad kung binayaran o hindi)

Ang pangunahing dokumento na naitala sa ledger na matatanggap ng account ay ang invoice ng customer. Gayundin, kung bibigyan mo ang isang kredito pabalik sa isang customer para sa mga naturang item tulad ng naibalik na mga kalakal o item na nasira sa pagbyahe, nagtatala ka rin ng memo ng kredito sa ledger. Ang isang karagdagang pagsingil sa isang customer ay maaaring lumitaw sa isang memo ng pag-debit (o sa isang hiwalay na invoice).

Ang impormasyon sa mga natanggap na ledger ng account ay pinagsama-sama pana-panahon (kahit saan mula araw-araw hanggang buwan) at nai-post sa isang account sa pangkalahatang ledger, na kilala bilang isang control account. Ang account na natanggap na account ng kontrol ng ledger ay ginagamit upang maiwasang maipon ang pangkalahatang ledger sa napakalaking impormasyon na karaniwang nakaimbak sa ledger na matatanggap ng account. Kaagad pagkatapos mag-post, ang balanse sa control account ay dapat tumugma sa balanse sa mga natanggap na ledger ng account. Dahil walang detalyadong mga transaksyon na nakaimbak sa control account, ang sinumang nagnanais na magsaliksik ng mga invoice ng customer at mga transaksyon sa memo ng kredito ay kailangang mag-drill mula sa control account patungo sa mga account na matatanggap na ledger upang mahanap ang mga ito.

Bago isara ang mga libro at bumuo ng mga pahayag sa pananalapi sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting, kumpletuhin ang lahat ng mga entry sa matatanggap na ledger ng account, isara ang ledger para sa panahong iyon, at i-post ang mga kabuuan mula sa mga natanggap na ledger ng account sa pangkalahatang ledger. Ang mga hakbang na ito ay awtomatikong nakumpleto sa ilang mga pakete ng software ng accounting kapag ipinahiwatig ng isang gumagamit na ang isang panahon ay isasara.

Katulad na Mga Tuntunin

Ang ledger na maaaring matanggap ng mga account ay kilala rin bilang tatanggap na subledger ng account o tatanggaping subaccount.