Ang cash over at maikling account
Ang cash over at maikling account ay isang account sa pangkalahatang ledger. Ang account ay nag-iimbak ng halaga kung saan ang tunay na pagtatapos ng balanse ng cash ay naiiba mula sa simula ng balanse ng libro ng cash sa kamay, plus o minus ng anumang naitala na mga transaksyon sa cash sa panahon.
Ang pangunahing paggamit ng cash over at maikling account ay nasa cash-intensive retail o banking na mga kapaligiran, pati na rin para sa paghawak ng maliit na salapi. Sa mga kasong ito, ang mga pagkakaiba-iba ng salapi ay dapat na nakaimbak sa isang solong, madaling ma-access na account. Ginagamit ang impormasyong ito upang masubaybayan kung bakit nag-iiba ang mga antas ng cash mula sa mga inaasahan, at upang maalis ang mga sitwasyong ito sa pamamagitan ng paggamit ng mas mahusay na mga pamamaraan, kontrol, at pagsasanay sa empleyado. Sa gayon, ang account ay ginagamit bilang batayan para sa isang kontrol ng detektibo.
Ang cash over at maikling account ay isang mahusay na tool para sa pagsubaybay sa mga sitwasyon ng pandaraya, lalo na kapag sinusubaybayan sa antas ng sub-account para sa mga tukoy na cash register, maliit na kahon ng cash, at iba pa. Ang isang pagsusuri sa account sa antas ng detalyeng ito ay maaaring magpakita ng isang patuloy na pattern ng mababang antas ng pagnanakaw ng cash, kung aling pamamahala ang maaaring kumilos. Halimbawa, ang mga sitwasyon sa pandaraya ay maaaring masubaybayan pabalik sa mga taong direktang responsable para sa isang cash register o maliit na cash box.
Ang cash over at maikling account ay isang expense account, at sa gayon ay karaniwang pinagsasama-sama sa item na linya ng "iba pang mga gastos" sa pahayag ng kita. Ang balanse sa account ay may kaugaliang maging maliit. Ang isang mas malaking balanse sa account ay mas malamang na mag-uudyok ng isang pagsisiyasat, habang maaaring hindi ito epektibo sa pag-imbestiga ng isang maliit na balanse.
Bilang isang halimbawa ng kung paano gumana ang cash over at maikling account, nagsasagawa ang isang controller ng isang buwanang pagsusuri ng isang maliit na kahon ng cash na dapat maglaman ng isang karaniwang balanse ng cash na $ 200. Napag-alaman niya na ang kahon ay naglalaman ng $ 45 ng cash at $ 135 ng mga resibo, na ang kabuuan ay $ 180 lamang. Samakatuwid, $ 20 ng cash ang nawawala. Ang cash shortfall na ito ay naitala bilang isang debit sa cash over at maikling account (na kung saan ay isang gastos) at isang credit sa maliit na cash o cash account (na kung saan ay isang pagbawas ng asset).
Bilang kahalili, kung mayroong masyadong maraming pera sa maliit na kahon ng cash (isang bihirang kundisyon talaga!), Ang entry ay babaligtad, na may isang debit sa cash at isang kredito sa cash over at maikling account.
