Form ng paghingi ng materyal
Inililista ng isang form ng form ng paghingi ng mga item ang mapili mula sa imbentaryo at ginamit sa proseso ng paggawa o sa pagkakaloob ng isang serbisyo sa isang customer, karaniwang para sa isang tiyak na trabaho. Karaniwan ay may tatlong layunin ang form:
Upang pumili ng mga item mula sa stock
Upang mapawi ang mga tala ng imbentaryo sa dami ng mga item na napili
Upang singilin ang naka-target na trabaho para sa gastos ng mga item na hiniling
Ang form ay maaari ding magamit bilang batayan para sa muling pag-ayos ng anumang mga item sa imbentaryo na kasalukuyang wala sa stock.
Ang impormasyon na pinaka-karaniwang matatagpuan sa isang materyal na form ng paghingi ng kasamang kasama:
Seksyon ng header: Ang numero ng trabaho ay sisingilin
Seksyon ng header: Petsa ng pagkuha
Seksyon ng header: Petsa kung saan kinakailangan ang imbentaryo
Pangunahing katawan: Ang numero ng item o paglalarawan na hinihila mula sa stock
Pangunahing katawan: Ang dami ng yunit na huhugot mula sa stock
Seksyon ng footer: linya ng pirma ng pahintulot
Kung maihahatid ang mga materyales sa isang tukoy na lokasyon, maaari ding magkaroon ng puwang sa header kung saan makikilala ang lokasyon ng paghahatid.
Maliban kung ang isang invoice ng serbisyo ay ihahanda mula sa dokumentong ito, karaniwang hindi ito kasama ang mga gastos sa item o presyo.
Ang taong humihiling ay mananatili ng isang kopya ng materyal na form ng pag-aatas, pati na rin ang kawani ng warehouse. Ang isa pang kopya ay kasama ng mga napiling kalakal sa kanilang wakas na patutunguhan. Kung ang mga item na nakalista sa form ay wala sa stock, ang isa pang kopya ay maaaring maipadala sa departamento ng pagbili para sa mga layunin ng pag-order.
Maaaring subaybayan ng mga awditor ang daloy ng mga form ng paghihiling ng materyal sa pamamagitan ng isang kumpanya, upang makita kung ang mga item sa imbentaryo ay naaangkop na ginamit at naitala bilang inatasan ng mga pamamaraan ng paghawak ng mga materyales sa kumpanya. Kung hindi, maaaring tapusin ng mga awditor na hindi sila maaaring umasa sa ilang mga aspeto ng mga sistema ng pagkontrol ng isang kumpanya bilang bahagi ng kanilang mga aktibidad sa pag-audit, at sa gayon ay magpapalakas ng iba pang mga aktibidad sa pag-audit.
Ang pormularyo ng form na paghingi ay hindi ginagamit sa isang computerized na kapaligiran sa pagpaplano ng produksyon, kung saan ang impormasyon ng pagpili ng ito ay sa halip ay ipinadala sa warehouse bilang isang elektronikong mensahe.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang materyal na form sa pag-aatas ay maaaring kilala rin bilang isang form ng paghingi ng kahilingan, bagaman maaaring magamit ang isang paghingi ng kahilingan para sa lahat ng uri ng mga pagbili, hindi lamang ang mga kasangkot sa proseso ng produksyon.
