Pamamahala sa pamamagitan ng pagbubukod
Ang pamamahala sa pamamagitan ng pagbubukod ay ang kasanayan sa pagsusuri ng mga resulta sa pananalapi at pagpapatakbo ng isang negosyo, at nagdadala lamang ng mga isyu sa pansin ng pamamahala kung ang mga resulta ay kumakatawan sa malalaking pagkakaiba mula sa na-badyet o inaasahang halaga. Halimbawa, ang manager ng kumpanya ay maaaring kailanganin upang abisuhan ang pamamahala ng mga gastos na mas malaki sa $ 10,000 o 20% na mas mataas kaysa sa inaasahan.
Ang layunin ng pamamahala sa pamamagitan ng konsepto ng pagbubukod ay upang abalahin lamang ang pamamahala sa pinakamahalagang pagkakaiba-iba mula sa nakaplanong direksyon o mga resulta ng negosyo. Malamang na gugugol ng mga tagapamahala ang mas maraming oras sa pagdalo at pagwawasto ng mas malalaking pagkakaiba-iba. Ang konsepto ay maaaring maayos, upang ang mga mas maliit na pagkakaiba-iba ay dadalhin sa pansin ng mga mas mababang antas na tagapamahala, habang ang isang napakalaking pagkakaiba-iba ay naiulat na diretso sa senior management.
Mga Kalamangan ng Pamamahala sa pamamagitan ng Exception
Mayroong maraming wastong mga kadahilanan para sa paggamit ng diskarteng ito. Sila ay:
Binabawasan nito ang dami ng mga resulta sa pananalapi at pagpapatakbo na dapat suriin ng pamamahala, na mas mahusay na paggamit ng kanilang oras.
Ang manunulat ng ulat na naka-link sa sistema ng accounting ay maaaring itakda upang awtomatikong mai-print ang mga ulat sa mga nakasaad na agwat na naglalaman ng paunang natukoy na mga antas ng pagbubukod, na isang maliit na diskarte sa pag-uulat na nai-invasive.
Pinapayagan ng pamamaraang ito ang mga empleyado na sundin ang kanilang sariling mga diskarte sa pagkamit ng mga resulta na inatasan sa badyet ng kumpanya. Hakbang lamang ang pamamahala kung mayroon ng mga kundisyon sa pagbubukod.
Ang mga auditor ng kumpanya ay magtatanong tungkol sa malalaking pagbubukod bilang bahagi ng kanilang taunang aktibidad sa pag-audit, kaya dapat imbestigahan ng pamamahala ang mga isyung ito nang maaga sa pag-audit.
Mga Disadvantages ng Pamamahala sa pamamagitan ng Exception
Mayroong maraming mga isyu sa pamamahala sa pamamagitan ng konsepto ng pagbubukod, na kung saan ay:
Ang konsepto na ito ay batay sa pagkakaroon ng isang badyet laban sa kung saan ihinahambing ang mga tunay na resulta. Kung ang badyet ay hindi maayos na nabalangkas, maaaring mayroong isang malaking bilang ng mga pagkakaiba-iba, marami sa mga ito ay hindi nauugnay, at kung saan ay sayangin ang oras ng sinumang mag-iimbestiga sa kanila.
Kinakailangan ng konsepto ang paggamit ng mga analista sa pananalapi na naghahanda ng mga buod ng pagkakaiba-iba at ipinakita ang impormasyong ito sa pamamahala. Samakatuwid, kinakailangan ng isang labis na layer ng overhead ng kumpanya upang maayos na ma-andar ang konsepto. Gayundin, ang isang walang kakayahang analista ay maaaring hindi makilala ang isang potensyal na seryosong isyu, at hindi ito dadalhin sa pansin ng pamamahala.
Ang konsepto na ito ay batay sa command-and-control system, kung saan sinusubaybayan ang mga kundisyon at mga desisyon na ginawa ng isang sentral na pangkat ng mga senior manager. Maaari kang magkaroon ng disentralisadong istrakturang pang-organisasyon, kung saan maaaring subaybayan ng mga lokal na tagapamahala ang mga kundisyon sa araw-araw, at sa gayon ay hindi kailangan ng isang sistema ng pag-uulat na may pagbubukod.
Ipinapalagay ng konsepto na ang mga tagapamahala lamang ang maaaring magtama ng mga pagkakaiba-iba. Kung ang isang negosyo sa halip ay nakaayos upang ang mga empleyado ng front line ay maaaring makitungo sa karamihan ng mga pagkakaiba-iba sa sandaling lumitaw sila, kakaunti ang pangangailangan para sa pamamahala nang may pagbubukod.
