Ang paraan ng allowance
Kasama sa pamamaraang allowance ang pagtabi ng isang reserba para sa mga hindi magagandang utang na inaasahan sa hinaharap. Ang reserba ay batay sa isang porsyento ng mga benta na nabuo sa isang panahon ng pag-uulat, posibleng nababagay para sa peligro na nauugnay sa ilang mga customer. Halimbawa, kung ang makasaysayang masamang karanasan sa utang ay 3% ng mga benta, at ang mga benta sa kasalukuyang buwan ay $ 1,000,000, kung gayon ang masamang reserbang utang ay dapat itabi ay $ 30,000. Ang allowance ay nababagay sa paglipas ng panahon upang mas malapit na maitugma ang aktwal na karanasan. Sa pamamagitan ng paglikha ng allowance na ito, ang masamang gastos sa utang ay naipapantayan laban sa mga benta sa loob ng parehong panahon, upang ang mga mambabasa ng mga pahayag sa pananalapi ay magkakaroon ng isang mas mahusay na pag-unawa sa totoong kakayahang kumita ng mga benta.
Ang mekanika ng paraan ng allowance ay ang paunang pagpasok ay isang pag-debit sa masamang gastos sa utang at isang kredito sa allowance para sa mga nagdududa na account (na nagdaragdag ng reserba). Ang allowance ay isang contra account, na nangangahulugang ipinares ito at na-offset ang account na matatanggap na account. Kapag natukoy ang isang tukoy na masamang utang, ang allowance para sa mga nagdududa na account ay na-debit (na binabawasan ang reserba) at ang mga account na matatanggap na account ay nai-kredito (na binabawasan ang matatanggap na assets). Kung ang isang customer ay pagkatapos ay magbayad ng isang invoice na naisulat na, pagkatapos ay ang proseso ay nabaligtad upang madagdagan ang parehong allowance at ang mga account na matatanggap na account, pagkatapos kung saan ang cash account ay na-debit upang taasan ang balanse ng cash at ang mga account na matatanggap na account ay na-credit sa bawasan ang matatanggap na assets.
Ang kahalili sa pamamaraang allowance ay ang direktang paraan ng pagsulat, na kung saan ang mga hindi magagandang utang ay naisusulat lamang kapag hindi makolekta ang mga partikular na natanggap. Maaaring hindi ito maganap hanggang maraming buwan matapos makumpleto ang isang transaksyon sa pagbebenta, kaya't ang buong kakayahang kumita ng isang pagbebenta ay maaaring hindi maliwanag sa loob ng ilang oras. Samakatuwid, ang direktang paraan ng pagsulat ay isang hindi gaanong teoretikal na tamang diskarte sa pagharap sa masamang utang.
