Mga account na matatanggap sa accounting
Pangkalahatang-ideya ng Makatanggap ng Mga Account
Kapag ang mga kalakal o serbisyo ay naibenta sa isang customer, at pinapayagan ang customer na magbayad sa ibang araw, kilala ito bilang pagbebenta sa kredito, at lumilikha ng pananagutan para sa customer na bayaran ang nagbebenta. Sa kabaligtaran, lumilikha ito ng isang asset para sa nagbebenta, na kung tawagin ay matatanggap ng mga account. Ito ay itinuturing na isang panandaliang pag-aari, dahil ang nagbebenta ay karaniwang binabayaran ng mas mababa sa isang taon.
Ang isang natanggap na account ay dokumentado sa pamamagitan ng isang invoice, kung saan responsable ang nagbebenta para sa pag-isyu sa customer sa pamamagitan ng isang pamamaraan sa pagsingil. Inilalarawan ng invoice ang mga kalakal o serbisyo na naibenta sa customer, ang halagang utang nito sa nagbebenta (kabilang ang mga buwis sa pagbebenta at singil sa kargamento), at kung kailan ito dapat magbayad.
Kung ang nagbebenta ay tumatakbo sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, nagtatala lamang ito ng mga transaksyon sa mga record ng accounting nito (na kung saan ay pinagsama-sama sa mga pahayag sa pananalapi) kapag ang pera ay binabayaran o natanggap. Dahil ang pag-isyu ng isang invoice ay hindi kasangkot sa anumang pagbabago sa cash, walang tala ng mga account na matatanggap sa mga tala ng accounting. Kapag nagbabayad lamang ang customer ay naitala ng nagbebenta ang isang pagbebenta.
Kung ang nagbebenta ay tumatakbo sa ilalim ng mas malawak na ginamit na batayan ng accrual ng accounting, nagtatala ito ng mga transaksyon anuman ang anumang mga pagbabago sa cash. Ito ang system kung saan naitala ang isang natanggap na account. Bilang karagdagan, may panganib na hindi magbayad ang customer. Kung gayon, maaaring singilin ng nagbebenta ang mga pagkalugi na ito sa gastos kapag nangyari ito (kilala bilang direktang paraan ng pagsulat) o maaasahan nito ang halaga ng naturang pagkalugi at singilin ang isang tinatayang halaga sa gastos (kilala bilang paraan ng allowance). Ang huli na pamamaraan ay ginustong, dahil ang nagbebenta ay tumutugma sa mga kita na may masamang gastos sa utang sa parehong panahon (kilala bilang tumutugma na prinsipyo).
Ilalarawan namin ang mga konseptong ito sa ibaba.
Pagrekord ng Mga Benta ng Mga Serbisyo sa Kredito
Kapag naibenta ang mga serbisyo sa isang customer, normal na lumilikha ang nagbebenta ng isang invoice sa accounting software nito, na awtomatikong lumilikha ng isang entry upang i-credit ang sales account at i-debit ang account na matatanggap na account. Kapag nagbayad ang customer ng invoice kalaunan, mai-debit ng nagbebenta ang cash account at kredito ang account na matatanggap na account. Halimbawa, ang pagsingil ng ABC International sa isang customer para sa $ 10,000 sa mga serbisyo, at itinatala ang sumusunod na entry:
