Pagsusuri sa pagkakaiba-iba ng gastos
Ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng gastos ay isang control system na idinisenyo upang makita at maitama ang mga pagkakaiba-iba mula sa inaasahang mga antas. Ito ay binubuo ng mga sumusunod na hakbang:
Kalkulahin ang pagkakaiba sa pagitan ng isang naipon na gastos at isang inaasahang gastos
Imbistigahan ang mga dahilan para sa pagkakaiba
Iulat ang impormasyong ito sa pamamahala
Gumawa ng pagkilos na pagwawasto upang mailapit ang naganap na gastos sa mas malapit na pagkakahanay sa inaasahang gastos
Ang pinakasimpleng paraan ng pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng gastos ay upang bawasan ang na-badyet o karaniwang gastos mula sa aktwal na naipon na gastos, at pag-uulat sa mga dahilan para sa pagkakaiba. Ang isang mas pino na diskarte ay upang hatiin ang pagkakaiba sa dalawang elemento, na kung saan ay:
Pagkakaiba-iba ng presyo. Ang bahaging iyon ng pagkakaiba-iba sanhi ng pagkakaiba sa pagitan ng aktwal at inaasahang presyo ng mga kalakal o serbisyo na nakuha.
Pagkakaiba-iba ng dami. Ang bahaging iyon ng pagkakaiba-iba sanhi ng anumang pagbabago sa dami ng mga kalakal o serbisyong inorder.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay may hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba sa gastos ng mga kalakal na ibinenta ng $ 40,000. Ang isang detalyadong pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng gastos ay nagpapakita na ang kumpanya ay nagbenta ng daan-daang higit pang mga yunit kaysa sa inaasahan nito, at ang gastos ng mga karagdagang yunit na binubuo ng $ 35,000 ng pagkakaiba-iba. Hindi ito halos nagpapahiwatig ng hindi magandang pagganap, dahil ipinahiwatig nito na ang kumpanya ay nagbebenta ng mas maraming mga yunit. Ang natitirang $ 5,000 lamang ng hindi kanais-nais na pagkakaiba-iba ay dahil sa hindi karaniwang mataas na presyo, na maaaring masuri nang detalyado. Sa gayon, madalas na may katuturan upang hatiin ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng gastos sa mga pagkakaiba-iba ng presyo at lakas ng tunog, sa gayo'y nakakakuha ng mas mahusay na mga pananaw sa mga gastos na natamo.
Ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng gastos ay isang pangunahing prinsipyo ng pagbabadyet, dahil kinakailangan nito ang paglahok ng mga pampansyal na analista sa lahat ng aspeto ng pagpapatakbo upang makita kung ang isang negosyo ay sumusunod sa mga nakaplanong aktibidad. Gayunpaman, ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng gastos ay maaari ding maging masyadong mahigpit sa pagpuwersa sa isang negosyo na sumunod sa isang plano ng pagpapatakbo na naging luma na, at hindi pinapayagan na ilipat nito ang pondo sa mas may-katuturang mga proyekto. Kaya, mula sa isang nagpapatuloy na madiskarteng pananaw, ang pagtatasa ng pagkakaiba-iba ng gastos ay maaaring hindi isang magandang bagay. Sa halip, maraming higit pang mga nakakarelaks na pagkakaiba-iba sa konsepto ay:
Isagawa lamang ang pagtatasa kapag lumilitaw na may isang malinaw na kaso ng labis na mataas na gastos na natamo
Isagawa lamang ang pagtatasa sa mga lugar na kung saan ang mga gastos ay may pangmatagalang kalikasan at hindi inaasahang magbabago nang malaki (tulad ng mga pang-administratibong pag-andar)
Gawin ang pagsusuri lamang para sa mga nakuha na negosyo, upang malaman ang tungkol sa kanilang mga istraktura ng gastos, at pagkatapos ay wakasan ang anumang karagdagang pagsusuri
