cdestem.com

Ang sumusunod na pamamaraan sa pagsingil ay tumutugon sa tatlong mga gawain sa proseso ng pagsingil, na nagsasangkot ng pagkolekta ng impormasyong kinakailangan upang makabuo ng isang invoice, paglikha ng mga invoice, at pag-isyu ng mga ito sa mga customer.

Suriin ang Impormasyon sa Pagsingil (Clerk ng Pagsingil)

1. I-access ang pang-araw-araw na pag-log sa pagpapadala sa computer system.
2. I-scan ang mga detalye para sa bawat kargamento upang matiyak na handa na ito sa pagsingil. Kung gayon, i-flag ang mga tala bilang nasisingil na mga transaksyon.
3. I-access ang module ng pagsingil at tawagan ang preview screen para sa bawat prospective na invoice na dapat mai-print.
4. I-verify na ang lahat ng mga presyo ay naaprubahan ng order staff ng pagpasok. Kung hindi, itugma ang nakalistang mga presyo laban sa opisyal na listahan ng presyo ng corporate, at kumuha ng pag-apruba para sa anumang pagkakaiba mula sa listahang ito.
5. Magdagdag ng isang singil sa kargamento, maliban kung ang order ay na-flag bilang prepaid o upang kunin ng customer.
6. I-verify na ang code para sa buwis sa pagbebenta ng customer ay tama, at ayusin ito kung kinakailangan.

I-print ang Invoice Batch (Clerk ng Pagsingil)

1. Piliin ang pagpipilian sa software ng pagsingil upang mai-print ang lahat ng na-flag na mga invoice.
2. Iposisyon ang opisyal na form ng invoice ng pagsingil sa kumpanya sa printer.
3. Patakbuhin ang isang test print upang matiyak na ang mga form sa pagsingil ay maayos na nakaposisyon sa printer.
4. I-print ang buong batch ng invoice at i-verify na na-print nang tama.

Maghanda at Magpadala ng Mga Invoice (Clerk ng Pagsingil)

1. Kung ang mga invoice ay nasa maraming mga kopya, pagsabog ng mga kopya at panatilihin ang mga itinalagang kopya.
2. Punan ang bersyon ng invoice na itinalaga para sa mga customer sa mga sobre.
3. Selyo ang "Hiniling ang pagwawasto ng address" sa mga sobre ng pagsingil.
4. Ihatid ang mga sobre ng pagsingil sa silid ng mail para sa pag-mail.

Mga Kopya ng Invoice ng File (Clerk ng Pagsingil)

1. I-file ang mga pinanatili na kopya ng invoice kung kinakailangan, alinman sa pamamagitan ng numero ng invoice o sa pamamagitan ng pangalan ng customer.