Pagrekord ng mga transaksyon sa accounting
Kapag nangyari ang isang transaksyon sa accounting, maaari itong maitala sa mga libro ng isang samahan sa isang bilang ng mga paraan. Ang mga sumusunod na puntos ng bala ay tandaan ang mga pinakakaraniwang pamamaraan na magagamit:
Mga entry sa journal. Ang pinaka pangunahing pamamaraan na ginamit upang maitala ang isang transaksyon ay ang entry sa journal, kung saan manu-manong inilalagay ng accountant ang mga numero ng account at mga debit at kredito para sa bawat indibidwal na transaksyon. Ang diskarte na ito ay ubos ng oras at napapailalim sa error, at sa gayon ay karaniwang nakalaan para sa mga pagsasaayos at mga espesyal na entry. Sa mga sumusunod na puntos ng bala, mapapansin namin ang mas maraming mga awtomatikong diskarte na ginamit sa accounting software upang maitala ang mas karaniwang mga transaksyon sa accounting.
Resibo ng mga invoice ng tagapagtustos. Kapag natanggap ang isang invoice ng tagapagtustos, i-log ito ng accountant sa mga dapat bayaran na module ng account sa accounting software. Awtomatikong lumilikha ang module ng isang entry sa journal na nagde-debit sa nauugnay na gastos o account ng asset, at kinikilala ang account na mababayaran na account sa pananagutan.
Paglabas ng invoice ng tagapagtustos. Kapag ang isang invoice ay gagawin para sa isang customer, ipinasok ng accountant ang nauugnay na impormasyon tungkol sa presyo, dami ng unit, at naaangkop na buwis sa pagbebenta sa module ng pagsingil sa accounting software. Awtomatikong lumilikha ang module ng isang entry sa journal na nagde-debit ng alinman sa cash o mga account na matatanggap na account, at kinikilala ang sales account. Maaari ding magkaroon ng kredito sa account ng pananagutan sa buwis sa pagbebenta.
Pagbibigay ng mga pagbabayad ng tagapagtustos. Kapag ang mga tagatustos ay binabayaran, susuriin ng accountant ang mga numero ng invoice na babayaran sa mga account na maaaring bayaran module sa accounting software. Pag-print ng software pagkatapos ng mga tseke o isyu ng mga elektronikong pagbabayad, habang din-debit ang mga account na maaaring bayaran account at pag-credit ng cash account.
Pagbibigay ng mga paycheck. Kapag ang mga empleyado ay babayaran, ang accountant ay nagpasok ng mga rate ng pagbabayad at oras na nagtrabaho ng lahat ng mga empleyado sa module ng payroll ng accounting software. Awtomatikong lumilikha ang module ng isang entry sa journal na nagde-debit sa kabayaran at mga account sa gastos sa buwis sa payroll, at mga kredito na cash. Maaari itong maging isang kumplikadong pagpasok, dahil maaari rin nitong tugunan ang mga garnishment at iba pang mga pagbawas, at hiwalay na nagtatala ng maraming uri ng mga buwis sa payroll.
Ang mga pamamaraan ng pag-record na ito ay lumikha ng lahat ng mga entry sa pangkalahatang ledger, o kung hindi man sa isang subsidiary ledger na pagkatapos ay igulong sa pangkalahatang ledger. Mula doon, ang mga transaksyon ay pinagsama-sama sa mga pahayag sa pananalapi.
