cdestem.com

Ang tsart ng pagnunumero ng mga account ay nagsasangkot ng pag-set up ng istraktura ng mga account na gagamitin, pati na rin ang pagtatalaga ng mga tukoy na code sa iba't ibang mga pangkalahatang ledger account. Ang ginamit na system ng pagnunumero ay kritikal sa mga paraan kung saan nakaimbak at manipulahin ang impormasyong pampinansyal. Ang unang uri ng pagnunumero upang matukoy para sa isang tsart ng mga account ay nagsasangkot ng kanilang istraktura. Ito ang layout ng isang numero ng account, at nagsasangkot ng mga sumusunod na sangkap:

Code ng dibisyon - Karaniwan ito ay isang dalawang-digit na code na tumutukoy sa isang tukoy na dibisyon ng kumpanya sa loob ng isang kumpanya ng multi-dibisyon. Hindi ito ginagamit ng isang solong-entity na kumpanya. Ang code ay maaaring mapalawak sa tatlong mga digit kung mayroong higit sa 99 mga subsidiary.

Code ng kagawaran - Karaniwan ito ay isang dalawang-digit na code na tumutukoy sa isang tukoy na departamento sa loob ng isang kumpanya, tulad ng accounting, engineering, o mga kagawaran ng produksyon.

Code ng account - Karaniwan itong isang tatlong digit na code na naglalarawan sa account mismo, tulad ng mga nakapirming mga assets, kita, o mga gastos sa pagtustos.

Halimbawa, ang isang kumpanya ng multi-dibisyon na may maraming mga kagawaran sa bawat kumpanya ay maaaring gumamit ng tsart ng mga bilang ng mga account sa ganitong paraan: xx-xx-xxx

Bilang isa pang halimbawa, ang isang kumpanya na may isang dibisyon na may maraming mga kagawaran ay maaaring magtapon sa unang dalawang digit, at sa halip ay gumagamit ng sumusunod na scheme ng pagnunumero: xx-xxx

Bilang pangwakas na halimbawa, ang isang mas maliit na negosyo na walang mga kagawaran ay maaari lamang gamitin ang tatlong digit na code na nakatalaga sa mga account nito, na kung saan ay: xxx

Kapag naitakda ang istraktura ng pag-coding, maaaring maganap ang pagnunumero ng mga account. Ito ang tatlong-digit na coding na tinukoy dati. Ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng anumang sistema ng pagnunumero na nais nito; walang utos na diskarte. Gayunpaman, ang isang karaniwang pamamaraan sa pag-coding ay ang mga sumusunod:

Mga Asset - Mga account code 100-199

Mga Pananagutan - 200-299

Mga account sa equity - 300-399

Mga Kita - 400-499

Mga gastos - 500-599

Bilang isang kumpletong halimbawa ng naunang balangkas ng pagnunumero, ang isang kumpanya ng magulang ay nagtatalaga ng tagatalaga ng "03" sa isa sa mga subsidiary nito, ang tagatalaga ng "07" sa departamento ng engineering, at "550" sa gastos sa paglalakbay at libangan. Nagreresulta ito sa sumusunod na tsart ng numero ng mga account:

03-07-550