Ang pagkakaiba sa pagitan ng gastos sa trabaho at paggastos sa proseso
Kasama sa gastos sa trabaho ang detalyadong akumulasyon ng mga gastos sa paggawa na maiugnay sa mga tukoy na yunit o pangkat ng mga yunit. Halimbawa, ang pagtatayo ng isang pasadyang nakadisenyo na piraso ng muwebles ay maiuugnay sa isang sistemang nagkakahalaga ng trabaho. Ang mga gastos sa lahat ng paggawa ay pinagtrabaho sa tukoy na item ng kasangkapan sa bahay ay maitatala sa isang sheet ng oras at pagkatapos ay naipon sa isang sheet ng gastos para sa trabahong iyon. Katulad nito, ang anumang kahoy o iba pang mga bahagi na ginamit sa pagtatayo ng kasangkapan ay sisingilin sa trabaho sa produksyon na naka-link sa piraso ng kasangkapan. Ang impormasyong ito ay maaaring magamit upang singilin ang customer para sa ginawang pagtatrabaho at mga materyales na ginamit, o upang subaybayan ang lawak ng kita ng kumpanya sa gawaing produksyon na nauugnay sa partikular na item ng kasangkapan.
Kasama sa proseso ng paggastos ang akumulasyon ng mga gastos para sa mahabang pagpapatakbo ng produksyon na kinasasangkutan ng mga produktong hindi naiiba sa bawat isa. Halimbawa, ang paggawa ng 100,000 galon ng gasolina ay mangangailangan na ang lahat ng langis na ginamit sa proseso, pati na rin ang lahat ng paggawa sa pasilidad ng paglilinis ay naipon sa isang account sa gastos, at pagkatapos ay hinati sa bilang ng mga yunit na ginawa upang makarating sa gastos bawat yunit. Ang mga gastos ay maaaring maipon sa antas ng kagawaran, at walang mas mababa sa loob ng samahan.
Dahil sa mga paglalarawang ito sa gastos sa trabaho at paggastos sa proseso, makakarating kami sa mga sumusunod na pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pamamaraan ng paggastos:
Pagkatangi ng produkto. Ginagamit ang gastos sa trabaho para sa mga natatanging produkto, at ginagamit ang paggastos sa proseso para sa mga pamantayan na produkto.
Laki ng trabaho. Ginagamit ang gastos sa trabaho para sa napakaliit na pagpapatakbo ng produksyon, at ginagamit ang paggastos sa proseso para sa malalaking pagpapatakbo ng produksyon.
Pag-iingat ng talaan. Higit na kinakailangan ang pag-iingat ng rekord para sa gastos sa trabaho, dahil ang oras at mga materyales ay dapat sisingilin sa mga partikular na trabaho. Pinagsasama-sama ng gastos ang pagpoproseso ng gastos, at sa gayon ay nangangailangan ng mas kaunting pag-iingat ng tala.
Pagsingil sa customer. Ang paggastos sa trabaho ay mas malamang na magamit para sa pagsingil sa mga customer, dahil detalyado nito ang eksaktong gastos na natupok ng mga proyektong kinomisyon ng mga customer.
Sa mga sitwasyon kung saan ang isang kumpanya ay may magkahalong sistema ng produksyon na gumagawa ng maraming dami ngunit pagkatapos ay pinapasadya ang natapos na produkto bago ang pagpapadala, posible na gumamit ng mga elemento ng parehong gastos sa trabaho at pagproseso ng mga system ng gastos, na kilala bilang isang hybrid system.
Ang paggastos sa trabaho at pag-gastos sa proseso ay maaaring magamit sa parehong manu-manong at kompyuter na mga kapaligiran sa accounting.
