Sistema ng lockbox
Ang isang lockbox ay isang address na pinamamahalaan ng bangko kung saan ididirekta ng isang kumpanya ang mga customer nito na ipadala ang kanilang mga pagbabayad. Binubuksan ng bangko ang papasok na mail, inilalagay ang lahat ng natanggap na pondo sa bank account ng kumpanya, at ini-scan ang mga pagbabayad at anumang impormasyon sa pagpapadala. Ang na-scan na mga imahe ay nai-post sa isang ligtas na website, kung saan ang kawani ng accounting ng kumpanya ay maaaring ma-access ang mga imahe upang mailapat ang mga pagbabayad sa natitirang mga account na matatanggap.
Ang isang sistema ng lockbox ay isang pag-aayos ng maraming mga lockbox na madiskarteng inilalagay malapit sa mga heograpiyang kumpol ng mga customer ng kumpanya, upang ang pinagsamang oras ng mail mula sa mga customer hanggang sa mga lockbox ay nai-minimize. Ang isang sistema ng lockbox ay hinihimok ng mga bangko, na kumita ng isang nakapirming buwanang bayad para sa bawat lockbox, pati na rin ang singil sa paglilingkod para sa bawat proseso na binabayaran. Halimbawa, ang isang kumpanya sa Boston ay maaaring pumili upang magkaroon ng mga lockbox sa Chicago, Los Angeles, Houston, at Miami, upang mabawasan ang float ng mail para sa mga pagbabayad na ginawa mula sa mga customer na matatagpuan malapit sa mga lungsod na ito.
Nagbibigay ang mga bangko ng isang pana-panahong serbisyo sa pagsuri upang maitugma ang mga address kung saan naglalabas ang mga customer ng kanilang mga pagbabayad sa mga lokasyon ng lockbox, upang makita kung na-optimize ang pagsasaayos ng lockbox. Kung hindi, ang mga lockbox ay ililipat sa higit pang mga lokasyon na nakasentro sa customer, at aabisuhan ang mga customer na baguhin ang kanilang mga address sa pag-remit sa mga bagong lokasyon. Ang patuloy na paglilipat ng mga lokasyon ng lockbox ay hindi inirerekomenda, dahil inisin nito ang mga account na babayaran na empleyado ng mga customer, na dapat na patuloy na i-update ang mga pay-to address sa kanilang mga computer system.
Ang isang sistema ng lockbox ay isang mahusay na paraan upang mabawasan ang float ng mail para sa isang mas malaking kumpanya na may pambansa o internasyonal na customer base. Bihirang kinakailangan para sa isang mas maliit na kumpanya na may isang lokal na base ng customer na gumamit ng higit sa isang solong lockbox sa isang lokal na bangko, dahil ang anumang pagbawas sa float ng mail ay higit pa sa mababawi ng mga nauugnay na bayarin sa bangko.
Habang ang pamamaraan ng pagbabayad ay unti-unting lumilipat mula sa mga tseke at pabor sa mga pagbabayad na elektronik, ang pangangailangan para sa mga lockbox system ay malamang na tanggihan.
