cdestem.com

Nakasaad sa konsepto ng dalawahang aspeto na ang bawat transaksyon sa negosyo ay nangangailangan ng pag-record sa dalawang magkakaibang account. Ang konsepto na ito ay ang batayan ng dobleng pagpasok ng accounting, na kinakailangan ng lahat ng mga balangkas ng accounting upang makagawa ng maaasahang mga pahayag sa pananalapi. Ang konsepto ay nagmula sa equation ng accounting, na nagsasaad na:

Mga Asset = Mga Pananagutan + Equity

Ang equation ng accounting ay ginawang nakikita sa sheet ng balanse, kung saan ang kabuuang halaga ng mga nakalistang assets ay dapat na katumbas ng kabuuan ng lahat ng pananagutan at equity. Ang isang bahagi ng karamihan sa mga transaksyon sa negosyo ay magkakaroon ng epekto sa ilang paraan sa balanse, kaya't kahit isang bahagi sa bawat transaksyon ay magsasangkot ng alinman sa mga assets, pananagutan, o equity. Narito ang ilang mga halimbawa:

• Mag-isyu ng isang invoice sa isang customer. Ang isang bahagi ng entry ay nagdaragdag ng mga benta, na lumilitaw sa pahayag ng kita, habang ang offset sa entry ay nagdaragdag ng matatanggap na asset ng mga account sa sheet ng balanse. Bilang karagdagan, ang pagbabago sa kita na pinalitaw ng pagtaas ng mga benta ay lilitaw sa mga napanatili na kita, na bahagi ng seksyon ng equity ng sheet ng balanse.
• Makatanggap ng isang invoice mula sa isang supplier. Ang isang bahagi ng pagpasok ay nagdaragdag ng isang gastos o isang account ng asset, na maaaring lumitaw sa alinman sa pahayag ng kita (para sa isang gastos) o sa balanse (para sa isang assets). Ang offset sa entry ay nagdaragdag ng mga account na mababayaran na pananagutan sa sheet ng balanse. Bilang karagdagan, ang pagbabago sa kita na pinalitaw ng pagtatala ng isang gastos ay lilitaw sa mga napanatili na kita, na bahagi ng seksyon ng equity ng sheet ng balanse.

Kung hindi sinusunod ng isang samahan ang konsepto ng dalawahang aspeto, gagamit ito ng solong-entry na accounting, na mahalagang isang checkbook. Ang isang checkbook ay hindi maaaring gamitin upang makakuha ng isang sheet ng balanse, kaya ang isang nilalang ay limitado sa pagbuo ng isang cash-basis na pahayag ng kita.

Kung nais ng pamamahala na ma-awdit ang mga pananalapi nito, dapat itong tanggapin ang konsepto ng dalawahang aspeto at panatilihin ang mga tala ng accounting nito gamit ang dobleng-entry na accounting. Ito lamang ang format na tatanggapin ng mga auditor kung nais nilang maglabas ng mga opinyon sa mga pahayag sa pananalapi.