Ang kahulugan ng pagbili ng pagbili
Ang isang pangangailangan sa pagbili ay isang form na pinunan ng isang empleyado, na humihiling sa departamento ng pagbili na makakuha ng ilang mga kalakal o serbisyo. Ang form ay may kasamang impormasyon tungkol sa likas na katangian at dami ng mga item na makukuha, at kung kinakailangan ang mga ito. Sa ilang mga samahan, dapat ding pirmahan ng tagapamahala ng departamento ang mga kinakailangang pagbili na nilikha ng kanyang tauhan, upang ipahiwatig na sila ay pinahintulutan. Sa pamamagitan nito, maiiwasan ng isang kumpanya ang paggawa ng hindi kinakailangang mga pagbili. Pagkatapos ay ipinadala ang form sa departamento ng pagbili, na kumukuha ng mga hiniling na item; tapos ito sa isang order ng pagbili, na isang ligal na nagbubuklod na dokumento na ipinadala sa naaangkop na tagapagtustos.
Ang mga kinakailangan sa pagbili ay hindi ginagamit upang mag-order ng mga hilaw na materyales para sa proseso ng paggawa. Sa halip, ang pahintulot na bilhin ang mga item na ito ay nagmula sa isang sistema ng pamamahala ng mga materyales, na kinukuha ang halagang bibilhin sa pamamagitan ng paghahambing ng iskedyul ng produksyon sa mga kamay na nasa kamay upang matukoy ang kinakailangang balanse ng net. Samakatuwid, ang isang sistema ng produksyon ay nangangailangan ng isang mas awtomatikong diskarte kaysa sa mas mahirap na pag-order ng mga kagawaran na karaniwang itinuturo sa pamamagitan ng isang paghingi ng bayad.
