cdestem.com

Ang worksheet ng balanse sa pagsubok ay isang spreadsheet na multi-haligi na naglalaman ng mga balanse sa pagtatapos ng lahat ng mga pangkalahatang account ng ledger na ginamit ng isang negosyo. Kapaki-pakinabang ang worksheet para sa pag-convert ng pagtatapos ng mga balanse ng account sa mga pampinansyal na pahayag, kung walang accounting software sa kamay na maaaring awtomatikong maisagawa ang gawaing ito.

Ang worksheet sa pangkalahatan ay nakabalangkas bilang isang elektronikong spreadsheet, kung saan ang mga balanse sa pagtatapos ng accounting ay manu-manong ipinasok mula sa pangkalahatang ledger. Ang spreadsheet ay maaaring maglaman ng paunang itinakdang subtotal at kabuuang mga formula, na kapaki-pakinabang para sa pagsasama-sama ng impormasyon ng account sa mga pampinansyal na pahayag.

Ang worksheet ay ginagamit pa rin paminsan-minsan kapag nais ng isang negosyo na ayusin ang mga account nito sa pagtatapos ng isang panahon ng accounting at makagawa ng mga financial statement. Gayunpaman, ang spreadsheet ay mas malamang na magamit kapag ang isang negosyo ay walang accounting software (na maaaring makabuo ng parehong impormasyon nang mas madali). Kaya, ang worksheet ng balanse ng pagsubok ay pangunahing matatagpuan sa mga sitwasyon kung saan manu-manong itinatago ang mga tala ng accounting.

Ang isang sitwasyon kung saan ang isang worksheet ng balanse ng pagsubok ay maaaring matagpuan kahit na sa isang computerized na kapaligiran sa accounting ay kapag ang mga resulta sa pananalapi ng maraming mga nilalang ay pinagsama; ang format ng spreadsheet ay ginagawang mas madali upang makita ang pinagsamang mga entry.

Ang mga pangunahing haligi sa isang worksheet ng balanse ng pagsubok ay:

1. Naglalaman ang Hanay 1 ng numero ng account ng bawat account na may balanse. Ang mga account ay halos palaging nakalista sa pataas na bilang ng pagkakasunud-sunod, na karaniwang nangangahulugang ang pagkakasunud-sunod ng priyoridad sa spreadsheet ay mga assets, pagkatapos ay mga pananagutan, pagkatapos ay mga account sa equity, pagkatapos ay kita, at pagkatapos ay mga account sa gastos.
2. Naglalaman ang Hanay 2 ng paglalarawan ng account na nauugnay sa bawat numero ng account.
3. Naglalaman ang haligi 3 ng pagtatapos ng balanse ng debit sa bawat account. Kung ang balanse sa halip ay isang balanse sa kredito (na malamang para sa pananagutan, katarungan, at mga account ng kita) pagkatapos ay lilitaw ito sa Hanay 4.
4. Naglalaman ang Hanay 4 ng nagtatapos na balanse ng kredito sa bawat account. Kung ang balanse sa halip ay isang balanse ng pag-debit (na malamang para sa mga account ng pag-aari at gastos) pagkatapos ay lilitaw ito sa Hanay 3.
5. Ang mga Hanay 5 at 6 ay nagsasama ng anumang mga pagsasaayos sa mga balanse ng debit at kredito sa Mga Hanay 3 at 4. Ang mga pagsasaayos na ito ay karaniwang para sa mga bagay tulad ng naipon na gastos, o ipinagpaliban ang mga gastos sa pamamagitan ng paglilipat ng mga ito sa mga account ng asset.
6. Ang mga Hanay 7 at 8 ay naglalaman ng pangwakas na naayos na debit (Hanay 7) at mga balanse sa account ng (Column 8). Ang dalawang haligi na ito ay kilala bilang nababagay na balanse sa pagsubok.
7. Ang mga karagdagang haligi ay maaaring idagdag kung saan upang maisulong ang kita at mga balanse sa gastos upang lumikha ng isang pahayag sa kita. Bilang karagdagan, maaaring mayroong karagdagang mga haligi kung saan ang mga account ng asset, pananagutan, at equity ay isinasagawa upang lumikha ng isang sheet ng balanse.

Katulad na Mga Tuntunin

Ang worksheet ng balanse sa pagsubok ay kilala rin bilang isang sheet ng balanse ng pagsubok.