Paglalaan ng gastos
Ang paglalaan ng gastos ay ang proseso ng pagkilala, pagsasama-sama, at pagtatalaga ng mga gastos sa mga bagay na gastos. Ang isang bagay na gastos ay anumang aktibidad o item kung saan mo nais na magkahiwalay na masukat ang mga gastos. Ang mga halimbawa ng mga bagay na gastos ay isang produkto, isang proyekto sa pagsasaliksik, isang customer, isang rehiyon ng benta, at isang departamento.
Ginagamit ang paglalaan ng gastos para sa mga layunin sa pag-uulat ng pananalapi, upang maikalat ang mga gastos sa mga kagawaran o item sa imbentaryo. Ginagamit din ang paglalaan ng gastos sa pagkalkula ng kakayahang kumita sa antas ng departamento o subsidiary, na kung saan ay maaaring magamit bilang batayan para sa mga bonus o pagpopondo ng mga karagdagang aktibidad. Ang mga paglalaan ng gastos ay maaari ding gamitin sa paghuhula ng mga presyo ng paglipat sa pagitan ng mga subsidiary.
Halimbawa ng Alokasyon ng Gastos
Ang African Bongo Corporation (ABC) ay nagpapatakbo ng sarili nitong de-koryenteng istasyon ng kuryente sa hinterlands ng South Africa, at inilalaan ang gastos ng istasyon ng kuryente sa anim na departamento ng pagpapatakbo nito batay sa antas ng paggamit ng kuryente.
Mga Paraan ng Paglalaan ng Gastos
Ang mismong term na "paglalaan" ay nagpapahiwatig na walang labis na tumpak na pamamaraan na magagamit para sa pagsingil ng isang gastos sa isang bagay na gastos, kaya ang naglalaan ng nilalang ay gumagamit ng isang tinatayang pamamaraan para sa paggawa nito. Sa gayon, maaari mong patuloy na pinuhin ang batayan kung saan ka naglalaan ng mga gastos, gamit ang naturang mga base ng alokasyon bilang square footage, headcount, gastos ng mga assets na pinagtatrabahuhan, o (tulad ng halimbawa) paggamit ng kuryente. Ang layunin ng alinmang pamamaraan ng paglalaan ng gastos na iyong ginagamit ay upang maikalat ang gastos sa pinakamakatarungang paraan na posible, o gawin ito sa isang paraan na nakakaapekto sa mga pattern ng pag-uugali ng mga bagay sa gastos. Kaya, ang isang paraan ng paglalaan batay sa headcount ay maaaring maghimok ng mga tagapamahala ng departamento na bawasan ang kanilang headcount o i-outsource ang mga pagpapaandar sa mga third party.
Paglalaan ng Gastos at Buwis
Ang isang kumpanya ay maaaring maglaan ng mga gastos sa iba`t ibang mga dibisyon na may hangarin na singilin ang mga dagdag na gastos sa mga dibisyon na matatagpuan sa mga lugar na may mataas na buwis, na binabawasan ang halaga ng naiuulat na maaaring maipuwis na kita para sa mga pagkakabahaging iyon. Sa mga ganitong kaso, karaniwang ginagamit ng isang entity ang dalubhasang ligal na payo upang matiyak na sumusunod ito sa mga regulasyon ng lokal na pamahalaan para sa paglalaan ng gastos.
Mga Dahilan na Hindi Maglaan ng Mga Gastos
Ang isang ganap na nabibigyang katwiran na dahilan para sa hindi paglalaan ng mga gastos ay na walang singil na dapat sisingilin na ang tatanggap ay walang kontrol sa. Samakatuwid, sa halimbawa ng African Bongo Corporation sa itaas, maaaring pigilan ng kumpanya ang paglalaan ng gastos ng istasyon ng kuryente nito, sa kadahilanang wala sa anim na departamento ng pagpapatakbo ang may kontrol sa istasyon ng kuryente. Sa ganitong sitwasyon, ang entity ay nagsasama lamang ng hindi inilaan na gastos sa buong gastos ng negosyo sa kumpanya. Anumang kita na nabuo ng mga kagawaran ay nag-aambag patungo sa pagbabayad para sa hindi naitala na gastos.
