Petty cash journal
Naglalaman ang petty cash journal ng isang buod ng mga pagbabayad mula sa isang maliit na pondo ng cash. Ang mga kabuuan sa journal ay ginagamit bilang batayan para sa isang pagpasok sa journal sa pangkalahatang ledger ng isang kumpanya. Inililista ng journal entry na ito ang mga maliit na paggasta sa pamamagitan ng uri ng gastos. Ang isang tipikal na maliit na cash journal ay isang naka-print na form, marahil isang binili mula sa isang tindahan ng supply office. Mula kaliwa hanggang kanan, karaniwang naglalaman ito ng isang hilera kung saan upang maglagay ng isang numero ng voucher, ang petsa ng voucher, at ang kabuuang halaga ng paggasta na na-itemize sa voucher. Pagkatapos ay nagpapatuloy ang form na may isang bilang ng mga karagdagang haligi para sa mga karaniwang gastos, tulad ng:
Mga gamit
Mga pagkain
Selyo
Gastusin sa paglalakbay
Iba pang gastos
Ang form ay maaari ring maglaman ng isang bloke ng pagkakasundo sa ilalim, kung saan nakalista ang maliit na tagapag-alaga ng cash ng karaniwang maliit na balanse ng cash, ang halaga ng mga paggasta na nakalista sa maliit na cash journal, at anumang mga kakulangan sa cash o labis na labis na labis sa net na aktwal na balanse ng cash na natitira sa maliit na pondo ng cash. Dapat inisyal ng tagapag-alaga ang bawat nakumpletong voucher.
Ang pamamaraan kung saan ginagamit ang petty cash journal ay:
Sa pagtatapos ng panahon ng accounting, ipasok ang lahat ng mga voucher sa maliit na cash journal. Para sa bawat voucher, ipasok ang numero ng voucher, petsa, kabuuang paggasta, at ang uri ng gastos.
Ipasok ang mga kabuuang kabuuan para sa lahat ng mga haligi ng numero sa ilalim ng form.
Kumpletuhin ang bloke ng pagkakasundo at sabihin ang anumang mga kakulangan sa cash o labis na labis.
Staple ang lahat ng mga voucher sa likod ng journal.
Ipasa ang packet sa pangkalahatang ledger ng ledger.
Ang pangkalahatang ledger ng ledger ay lumilikha ng isang entry sa journal na binabawasan ang maliit na balanse ng cash sa pamamagitan ng kabuuang kabuuang paggasta na nakalista sa ilalim ng form, at nagtatala ng gastos para sa iba't ibang gastos sa form kung saan ginawa ang mga entry.
Ipinasa ng pangkalahatang ledger ng ledger ang journal sa cashier, na nagbibigay ng replenishment cash sa maliit na tagapag-alaga ng cash, sa gayon ibalik ang maliit na balanse ng cash sa orihinal na itinalagang antas.
Matapos makumpleto ang panahon ng paggamit, ang petty cash journal ay nai-archive alinsunod sa patakaran sa pagkawasak ng dokumento ng isang kumpanya.
