Ang batayan ng cash ng accounting
Ang batayan ng cash ng accounting ay ang pagsasanay ng pagtatala ng kita kapag natanggap ang cash, at ang pagtatala ng mga gastos kapag ang cash ay nabayaran. Ang batayan ng cash ay karaniwang ginagamit ng mga indibidwal at maliliit na negosyo (lalo na ang mga walang imbentaryo), dahil nagsasangkot ito ng pinakasimpleng accounting.
Ang isang kahaliling pamamaraan para sa pagtatala ng mga transaksyon ay ang accrual na batayan ng accounting, kung saan ang kita ay naitala kapag kinita at naitala ang naitala kung ang mga pananagutan ay natamo o natupok na mga assets, anuman ang anumang pag-agos o pag-agos ng cash. Ang batayan ng accrual ay karaniwang ginagamit ng mas malalaking negosyo. Ang isang start-up na kumpanya ay madalas na magsisimulang mapanatili ang mga libro nito sa ilalim ng batayan ng cash, at pagkatapos ay lumipat sa accrual na batayan kapag lumaki ito sa isang sapat na sukat. Ang software ng accounting ay maaaring mai-configure upang gumana sa ilalim ng alinman sa batayan ng cash o accrual na batayan ng accounting, karaniwang sa pamamagitan ng pagtatakda ng isang bandila sa isang talahanayan ng pag-setup.
Ang batayan ng cash ng accounting ay ang mga sumusunod na kalamangan:
Pagbubuwis. Karaniwang ginagamit ang pamamaraan upang maitala ang mga resulta sa pananalapi para sa mga layunin sa buwis, dahil ang isang negosyo ay maaaring mapabilis ang ilang mga pagbabayad upang mabawasan ang mga kita na maaaring mabuwisan, sa gayon ay ipagpaliban ang pananagutan sa buwis.
Dali ng paggamit. Ang isang tao ay nangangailangan ng isang nabawasan na kaalaman sa accounting upang panatilihin ang mga talaan sa ilalim ng batayan ng cash.
Gayunpaman, ang batayan ng cash ng accounting ay naghihirap din mula sa mga sumusunod na problema:
Kawastuhan. Ang batayan ng cash ng accounting ay magbubunga ng hindi gaanong tumpak na mga resulta kaysa sa accrual na batayan ng accounting, dahil ang tiyempo ng cash flow ay hindi kinakailangang sumasalamin sa tamang tiyempo ng mga pagbabago sa kondisyong pampinansyal ng isang negosyo. Halimbawa, kung ang isang kontrata sa isang customer ay hindi pinapayagan ang isang negosyo na mag-isyu ng isang invoice hanggang sa katapusan ng isang proyekto, hindi maiuulat ng kumpanya ang anumang kita hanggang sa maibigay ang invoice at makatanggap ng cash.
Pagpapatakbo. Maaaring baguhin ng isang negosyo ang naiulat na mga resulta sa pamamagitan ng hindi pag-cash ng mga natanggap na tseke o pagbabago ng oras ng pagbabayad para sa mga pananagutan nito.
Pagpapautang. Ang mga nagpapahiram ay hindi naramdaman na ang batayan ng salapi ay bumubuo ng sobrang tumpak na mga pahayag sa pananalapi, at sa gayon ay maaaring tumanggi na magpahiram ng pera sa isang pag-uulat sa negosyo sa ilalim ng batayan ng salapi.
Mga na-audit na pahayag sa pananalapi. Hindi aprubahan ng mga auditor ang mga pahayag sa pananalapi na naipon sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting, kaya't ang isang negosyo ay kailangang mag-convert sa accrual basis kung nais nitong magkaroon ng na-audit na mga financial statement.
Pag-uulat ng pamamahala. Dahil ang mga resulta ng cash basis financial statement ay maaaring maging hindi tumpak, ang mga ulat sa pamamahala ay hindi dapat iisyu na batay dito.
Sa madaling salita, ang maraming mga problema sa batayan ng cash ng accounting ay karaniwang sanhi upang iwanan ito ng mga negosyo pagkatapos na lumipat sila sa kabila ng kanilang mga paunang yugto ng pagsisimula.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang batayan ng cash ng accounting ay kilala rin bilang cash accounting.
