cdestem.com

Ang isang virtual na pagsara ay nagsasangkot ng paggamit ng ganap na isinama na mga system ng accounting sa buong kumpanya upang makabuo ng mga pahayag sa pananalapi anumang oras, ayon sa pangangailangan. Ang pamamaraang ito ay nangangailangan ng hindi lamang mga system ng pagpaplano ng mga mapagkukunan ng enterprise (ERP), kundi pati na rin ng labis na pagsisikap upang matiyak na ang pinagbabatayanang impormasyon ay tama. Napakalaki ng kinakailangang pamumuhunan na bihira mong makita ang isang virtual na malapit sa mas maliit na mga kumpanya. Ang virtual na pagsara ay nangangailangan ng partikular na pansin sa mga sumusunod na lugar:

• Sentralisadong accounting. Ito ay halos imposible upang makamit ang isang virtual na malapit nang walang isang mahusay na pakikitungo sa accounting sentralisasyon na sinamahan ng ERP software. Sa kabaligtaran, nangangahulugan iyon na hindi ka maaaring magkalat sa mga pagpapatakbo ng accounting sa buong negosyo na nagpapatakbo sa iba't ibang software ng accounting.
• Pamantayang accounting. Ang mga transaksyon sa negosyo ay dapat na tinukoy at tratuhin ng parehong paraan saanman. Kung hindi man, ang tauhan ng accounting ay dapat gumastos ng oras sa pagsisiyasat sa mga iregularidad ng transaksyon na isinumite ng iba't ibang mga subsidiary.
• Error sa pagsubaybay. Ang anumang mga nahanap na error ay dapat na subaybayan at ang mga pinagbabatayanang mga sanhi ay tinanggal. Kung hindi man, maraming mga problema sa virtual na malapit na mga pahayag sa pananalapi upang mailagay ang labis na pagtitiwala sa kanila.

Ang mga resulta ng isang virtual na pagsara ay maaaring hindi ganap na tumpak, dahil ang ilang mga accrual ng gastos, paglalaan ng gastos, at mga reserba ay mahirap na i-automate.

Ang isang virtual na malapit ay naiiba mula sa isang malambot na pagsara na ang malambot na pagsara ay nangangailangan ng isang limitadong bilang ng mga hakbang sa pagsasara; at dahil sa mga pagsasara na hakbang na iyon, ang malambot na isara ay karaniwang ginagamit lamang sa katapusan ng buwan. Dahil ang isang virtual na pagsara ay mahalagang na-automate, walang mga pagsasara ng mga hakbang, na nagbibigay-daan sa iyo upang magpatakbo ng mga pahayag sa pananalapi para sa anumang oras sa oras sa lahat; sa gayon, posible ang mga pang-araw-araw na pahayag sa pananalapi.

Ang gastos at pangmatagalang pagsisikap na kinakailangan upang lumikha ng isang virtual na malapit ay hindi isang mahusay na pamumuhunan sa mas mabagal na paglago ng mga industriya kung saan mayroong maliit na bagong kumpetisyon at ang mga cycle ng produkto ay mahaba. Gayunpaman, ang gastos na ito ay maaaring maging kapaki-pakinabang sa pabaliktad na sitwasyon, kung saan ang kapaligiran ng negosyo ay nagbabago nang may mabilis, at ang pamamahala ay maaaring gumamit ng pang-araw-araw na mga pahayag sa pananalapi upang makagawa ng patuloy na pagwawasto ng kurso sa pangkalahatang direksyon ng negosyo. Gayunpaman, kahit na sa huling kaso, ang isang virtual na pagsara ay nagkakahalaga lamang ng pagsisikap kung ang pamamahala ay talagang gagamit ng impormasyon upang gumawa ng mga desisyon sa isang napapanahong paraan; kung hindi iyon ang kaso, kung gayon ang isang mas tradisyonal na proseso ng pagsasara ay maaaring isang mas mahusay at mas mura na solusyon.