Pangkalahatang template ng ledger
Ang isang pangkalahatang ledger ay isang file na binubuo ng mga account na ginamit upang maitala ang mga transaksyon sa negosyo ng isang samahan. Ang pangkalahatang ledger ay may isang tukoy na tinukoy na template, na ginagamit upang ayusin ang napakaraming mga transaksyon na maaaring maimbak sa file. Ang template ay maaaring mag-iba ayon sa pakete ng software ng accounting, ngunit karaniwang may kasamang mga sumusunod na patlang:
Numero ng account. Ito ang pangunahing tagatalaga para sa isang account. Mayroong isang bilang ng mga posibleng pagsasaayos ng numero ng account, tulad ng dalawang digit para sa isang code ng kumpanya, dalawa pang mga digit para sa isang department code sa loob ng bawat kumpanya, at tatlong higit pang mga digit para sa isang tukoy na asset, pananagutan, equity, kita, o item sa gastos sa loob ng bawat isa departamento
Pangalan ng account. Ito ang pangalan ng bawat account. Karaniwan itong na-set up sa isang hiwalay na file, at awtomatikong lilitaw sa pangkalahatang ledger kapag ipinasok ang isang numero ng account.
Utang. Ito ang patlang kung saan ginawa ang bahagi ng pag-debit ng isang entry.
Kredito. Ito ang patlang kung saan ang bahagi ng kredito ng isang pagpasok ay nagawa.
Numero ng transaksyon. Ang isang numero ng transaksyon ay ipinasok bilang bahagi ng bawat transaksyon, posibleng mayroon ding isang tagakilala na naglalarawan sa uri ng aktibidad na naitala. Halimbawa
Kabuuan. Mayroong isang kabuuan na hilera sa ilalim ng bawat detalye ng account, na nagsasaad ng kabuuang debit at kabuuang kredito bilang pangkalahatang petsa ng ledger. Maaari ding may isang kinakalkula na tumatakbo na kabuuang sa kanan ng iba pang mga pangkalahatang larangan ng ledger, na nagsasaad ng pagtatapos ng balanse ng account sa bawat transaksyon.
Pinapayagan din ng karamihan sa mga pangkalahatang ledger para sa pagpasok ng impormasyon sa badyet. Ang impormasyong ito ay maaaring itago sa isang hiwalay na file, at lilitaw lamang ito sa mga pahayag sa pananalapi kapag ang mga pahayag ay gumagamit ng isang badyet kumpara sa aktwal na format.
