cdestem.com

Naglalaman ang isang proxy solicitation ng mga materyales tungkol sa naglalabas na entity na kailangan ng mga namumuhunan na gumawa ng matalinong mga desisyon tungkol sa mga boto ng shareholder. Ang pagpapalabas na ito ay kinakailangan para sa mga kumpanya na hawak ng publiko. Ang isang kinakailangan para sa bawat kumpanya na hawak ng publiko ay dapat magsagawa ng hindi bababa sa isang shareholder na pagpupulong bawat taon. Maaaring may pangangailangan para sa mga karagdagang pagpupulong, kung ang kumpanya ay nangangailangan ng pag-apruba ng shareholder ng mga karagdagang item, tulad ng isang pagbabago sa mga artikulo ng pagsasama o isang pagtaas sa bilang ng mga director. Ang mga kalagayan ng mga pagpupulong na ito ay pinamamahalaan ng mga batas ng estado kung saan isinasama ang isang kumpanya. Halimbawa, ang batas ng estado ay maaaring mangailangan na ang mga pagpupulong ay isinasagawa sa loob ng isang tiyak na bilang ng mga araw ng pagtatapos ng taon ng pananalapi.

Ang Proxy Solicitation

Bago ang pulong ng mga shareholder ay gaganapin, ang kumpanya ay dapat maglabas ng isang proxy solicitation sa mga shareholder ng pagboto. Naglalaman ang paghihingi na ito ng impormasyon tungkol sa kumpanya, at binabanggit din ang lahat ng mga item na nangangailangan ng isang boto ng shareholder. Ang eksaktong nilalaman ng dokumento ng paghingi ng proxy ay pinamamahalaan ng Rule 14a-3 ng Securities and Exchange Commission (SEC). Tinutukoy ng panuntunan ang isang bilang ng mga uri ng impormasyon na isasama sa paghingi, kasama ang:

• Ang impormasyon tungkol sa kung saan at kailan gaganapin ang pagpupulong
• Ang petsa kung saan dapat isumite ng mga shareholder ang kanilang mga panukala para sa pagsasama sa paghingi
• Ang pamamaraan para sa pagbawi sa mga proxy, kung pinapayagan
• Anumang mga karapatan ng pagtasa para sa mga hindi sumasang-ayon
• Anumang mga interes na maaaring mayroon ang mga direktor at opisyal ng kumpanya sa mga item na ibinoto
• Isang buod ng natitirang mga security security at kung sino ang nagmamay-ari ng mga ito
• Ang petsa ng talaang ginamit upang matukoy kung aling mga shareholder ang maaaring bumoto
• Anumang relasyon na maaaring magkaroon ng mga direktor sa kumpanya
• Ang bayad na binayaran sa mga opisyal at direktor
• Ang mga halagang binayaran sa mga awditor ng kumpanya para sa pag-audit at iba pang mga serbisyo
• Isang paglalarawan ng anumang benepisyo, bonus, pensiyon, o katulad na plano na iboboto
• Isang paglalarawan ng anumang seguridad na bibigyan ng pahintulot na maibigay
• Isang paglalarawan ng anumang pag-aari na plano ng kumpanya na itapon o kunin
• Isang paglalarawan ng anumang ipinanukalang mga pagbabago sa mga artikulo ng pagsasama ng kumpanya
• Ang taunang ulat o Form 10-K (kung ang paghingi ay para sa taunang pagpupulong)

Ang lahat ng naunang impormasyon ay naibigay sa mga shareholder kasama ang isang proxy card. Ang kard ay ginagamit ng mga shareholder upang bumoto para sa o laban sa mga panukala ng kumpanya, o upang umiwas sa kanila.

SEC Pag-apruba ng Proxy

Kung ang solicitation ay may kasamang pagboto sa mga paksa maliban sa halalan ng mga director o ang pag-apruba ng mga auditor, dapat muna itong aprubahan ng SEC. Kung ang SEC ay hindi tumugon sa loob ng 10 araw na nagpaplano itong magbigay ng puna sa paghihikayat, maaaring ibigay ito ng kumpanya sa mga shareholder. Kung hindi man, ang SEC ay may 30 araw kung saan magkomento.

Naaangkop na Mga Petsa ng Proxy

Ang isang mahalagang sangkap ng proxy solicitation ay isang hanay ng mga petsa, na kung saan ay:

• Petsa ng tala. Ang petsa kung saan kinikilala ng kumpanya kung aling mga shareholder ang karapat-dapat bumoto sa pulong ng mga shareholder. Karaniwan itong hindi hihigit sa 60 araw bago ang petsa ng pagpupulong.
• Petsa ng pag-mail. Ang petsa kung saan ipapadala ang mga materyales ng proxy.
• Petsa ng pagpupulong. Ang petsa ng pagpupulong ng mga shareholder. Karaniwan itong nililimitahan ng batas ng estado na hindi bababa sa 10 araw pagkatapos ng petsa ng pag-mail. Ang agwat ay karaniwang isang bilang ng mga linggo mas mahaba, upang bigyan ang mga shareholder ng oras upang isumite ang kanilang mga proxy card.

Bumoto kay Tallying

Ang mga nakumpletong proxy card ay karaniwang sinusukat ng ahente ng paglipat ng stock ng isang kumpanya, kahit na ang ibang mga partido o mismong kumpanya ay maaaring gawin ito. Ang ahente ng paglipat ng stock ay isang mahusay na pagpipilian, dahil ang entity na ito ay may mga pamamaraan sa lugar para sa pagtatala at pagsasama-sama ng impormasyon sa mga card ng proxy. Ang impormasyong ito pagkatapos ay ibuod at ipinakita sa pagpupulong ng mga shareholder. Ang buod ay kasama rin sa mga minuto ng pagpupulong.