Masamang gastos sa utang
Ang hindi magagandang gastos sa utang ay ang halaga ng isang natanggap na account na hindi maaaring kolektahin. Pinili ng customer na huwag bayaran ang halagang ito, alinman dahil sa mga paghihirap sa pananalapi o dahil mayroong pagtatalo sa pinagbabatayan na produkto o serbisyo na naibenta sa customer. Sa ilang antas, ang halaga ng gastos na ito ay sumasalamin sa mga pagpipilian sa kredito na ginawa ng nagbebenta kapag nagbibigay ng kredito sa mga customer. Ang halaga ng masamang utang na sisingilin sa gastos ay nakuha ng isa sa dalawang pamamaraan, na kung saan ay:
Direktang magsulat. Kapag naging maliwanag na ang isang tukoy na invoice ng customer ay hindi babayaran, ang halaga ng invoice ay sisingilin nang direkta sa masamang gastos sa utang. Ito ay isang pag-debit sa hindi magandang account sa gastos sa utang at isang kredito sa account na matatanggap na account. Kaya, ang gastos ay direktang naka-link sa isang tukoy na invoice. Ito ay hindi isang pagbawas ng mga benta, ngunit sa halip isang pagtaas sa gastos.
Paraan ng allowance. Kapag naitala ang mga transaksyon sa benta, naitala rin ang isang kaugnay na halaga ng masamang gastos sa utang, sa teorya na ang tinatayang halaga ng masamang utang ay maaaring matukoy batay sa mga kinalabasan ng kasaysayan. Ito ay naitala bilang isang debit sa hindi magandang account sa gastos sa utang at isang kredito sa allowance para sa mga kaduda-dudang account. Ang aktwal na pag-aalis ng mga hindi nabayarang account na matatanggap ay magagawa sa paglaon sa pamamagitan ng pagbaba ng halaga sa allowance account. Hindi ito pagbawas ng benta.
Ang masamang pagkalkula ng gastos sa utang sa ilalim ng paraan ng allowance ay maaaring matukoy sa isang bilang ng mga paraan, tulad ng:
Paglalapat ng isang pangkalahatang hindi magandang porsyento ng utang sa lahat ng mga benta sa kredito
Ang paglalapat ng isang lalong malaking porsyento sa mga susunod na timba ng oras kung saan ang mga natanggap na account ay naiulat sa ulat ng natatanggap na pag-iipon ng mga account
Batay sa isang pagtatasa ng peligro ng bawat customer
Hindi alintana kung aling paraan ng pagkalkula ang ginamit, dapat itong mai-update sa bawat sunud-sunod na buwan upang isama ang anumang mga pagbabago sa pinagbabatayan na impormasyon na matatanggap.
Ang direktang paraan ng pagsulat ay hindi ang pinaka teoretikal na tamang paraan upang makilala ang masamang gastos sa utang, dahil ang gastos ay kinikilala ng ilang buwan sa paglaon kaysa sa kita na nauugnay sa paunang pagbebenta, sa gayon paghihiwalay ng mga elemento ng parehong transaksyon sa iba't ibang mga tagal ng panahon. Ang mas tamang diskarte ay ang paraan ng allowance, dahil ang isang bahagi ng lahat ng mga benta ay nakalaan laban sa lalong madaling pagkilala sa kita. Sa huling kaso, ang mga kita at mga kaugnay na gastos ay lilitaw sa parehong tagal ng panahon, upang makita ng isang tao ang buong epekto ng lahat ng mga benta sa kita sa loob ng parehong panahon ng accounting.
Ang masamang gastos sa utang ay lilitaw sa isang linya ng item sa pahayag ng kita, sa loob ng seksyon ng mga gastos sa pagpapatakbo sa ibabang kalahati ng pahayag.
Bilang isang halimbawa ng paraan ng allowance, nagtatala ang ABC International ng $ 1,000,000 ng mga benta sa kredito sa pinakahuling buwan. Kasaysayan, kadalasang nakakaranas ang ABC ng isang hindi magandang porsyento ng utang na 1%, kaya nagtatala ito ng isang hindi magagandang gastos sa utang na $ 10,000 na may debit sa hindi magagandang gastos sa utang at isang kredito sa allowance para sa mga nagdududa na account. Sa mga susunod na buwan, ang isang invoice na $ 2000 ay idineklarang hindi nakokolekta, kaya't tinanggal ito mula sa mga tala ng kumpanya na may debit na $ 2000 sa allowance para sa mga kaduda-dudang account at isang credit sa mga natanggap na account.
