Ang accounting ng pamahalaan
Ang accounting ng pamahalaan ay nagpapanatili ng mahigpit na pagkontrol sa mga mapagkukunan, habang din compartializing ang mga gawain sa iba't ibang mga pondo upang linawin kung paano ang mga mapagkukunan ay nakadirekta sa iba't ibang mga programa. Ang pamamaraang ito sa accounting ay ginagamit ng lahat ng mga uri ng mga entity ng gobyerno, kabilang ang mga pederal, estado, lalawigan, munisipalidad, at mga entity na may espesyal na layunin.
Dahil sa natatanging pangangailangan ng mga gobyerno, isang iba't ibang mga pamantayan sa accounting ang binuo para sa mga organisasyong ito. Ang pangunahing samahan na responsable para sa paglikha at pag-update ng mga pamantayang ito ay ang Governmental Accounting Standards Board (GASB). Ang GASB ay may tungkulin sa pagbuo ng mga pamantayan sa pag-uulat ng accounting at pampinansyal para sa mga gobyerno ng estado at lokal, habang ang Financial Accounting Standards Board (FASB) ay may parehong responsibilidad, ngunit para sa lahat ng iba pang mga entity na hindi nauugnay sa mga aktibidad ng gobyerno.
Ang isang pondo ay isang entity ng accounting na may isang set ng sariling pagbabalanse ng mga account na ginagamit upang maitala ang mga mapagkukunan at pananagutang pampinansyal, pati na rin ang mga aktibidad sa pagpapatakbo, at kung saan ay pinaghiwalay upang makapagpatuloy sa ilang mga aktibidad o makamit ang mga naka-target na layunin. Ang isang pondo ay hindi isang hiwalay na ligal na nilalang. Ang mga pondo ay ginagamit ng mga pamahalaan sapagkat kailangan nilang mapanatili ang mahigpit na kontrol sa kanilang mga mapagkukunan, at ang mga pondo ay idinisenyo upang subaybayan ang mga pag-agos at pag-agos ng mapagkukunan, na may partikular na pansin sa natitirang halaga ng mga magagamit na pondo. Sa pamamagitan ng paghiwalay ng mga mapagkukunan sa maraming pondo, maaaring masusing masubaybayan ng isang pamahalaan ang paggamit ng mapagkukunan, sa gayong paraan mababawasan ang peligro ng labis na paggastos o paggastos sa mga lugar na hindi pinahintulutan ng badyet ng gobyerno.
Ang ilang mga uri ng pondo ay gumagamit ng ibang batayan ng pokus sa accounting at pagsukat. Upang linawin ang pagkakaiba sa pagitan ng mga konseptong ito, ang batayan ng pamamahala ng accounting kailan maitatala ang mga transaksyon, habang namamahala ang pokus ng pagsukat Ano ang mga transaksyon ay maitatala.
Ang accrual na batayan ng accounting ay nababagay kapag nakikipag-usap sa mga pondo ng gobyerno. Ang kabuuan ng mga pagsasaayos na ito ay tinukoy bilang binagong batayan ng accrual. Sa ilalim ng nabagong batayan ng accounting, kita at mga mapagkukunan ng pondo ng pamahalaan (tulad ng mga nalikom mula sa isang pagbibigay ng utang) ay kinikilala kapag naging madaling kapitan sa pag-ipon. Nangangahulugan ito na ang mga item na ito ay hindi lamang magagamit upang tustusan ang mga gastos sa panahon, ngunit masusukat din. Ang konsepto na "magagamit" ay nangangahulugang ang kita at iba pang mga mapagkukunan ng pondo ay makokolekta sa loob ng kasalukuyang panahon o sapat na madaling panahon pagkatapos ay maging magagamit upang magbayad para sa mga pananagutan ng kasalukuyang panahon. Ang konseptong "masusukat" ay nagbibigay-daan sa isang gobyerno na hindi malaman ang eksaktong halaga ng kita upang maipon ito.
Ang pangunahing pokus ng pagsukat sa mga pahayag sa pananalapi ng isang pondo ng pamahalaan ay sa mga paggasta, na kung saan ay bumababa sa net na mapagkukunang pampinansyal ng isang pondo. Karamihan sa mga paggasta ay dapat iulat kapag ang isang kaugnay na pananagutan ay natamo. Nangangahulugan ito na ang pananagutan at paggasta ng pondo ng gobyerno ay naipon sa panahon kung saan nagkakaroon ng pananagutan ang pondo.
Ang pokus ng mga pondo ng gobyerno ay sa kasalukuyang mga mapagkukunang pampinansyal, na nangangahulugang ang mga assets na maaaring gawing cash at pananagutan na babayaran sa cash na iyon. Sinabi na magkakaiba, ang mga sheet ng balanse ng mga pondo ng gobyerno ay hindi nagsasama ng pangmatagalang mga assets o anumang mga assets na hindi mababago bilang cash upang mabayaran ang kasalukuyang mga pananagutan. Katulad nito, ang mga sheet ng balanse na ito ay hindi maglalaman ng anumang pangmatagalang pananagutan, dahil hindi nila kinakailangan ang paggamit ng kasalukuyang mga mapagkukunang pampinansyal para sa kanilang pag-areglo. Ang pokus ng pagsukat na ito ay ginagamit lamang sa accounting ng gobyerno.
