Batayan sa cash kumpara sa accrual basis accounting
Ang batayan ng cash at accrual na batayan ng accounting ay dalawang magkakaibang pamamaraan na ginamit upang maitala ang mga transaksyon sa accounting. Ang pangunahing pinagbabatayan na pagkakaiba sa pagitan ng dalawang pamamaraan ay nasa oras ng pagtatala ng transaksyon. Kapag pinagsama-sama sa paglipas ng panahon, ang mga resulta ng dalawang pamamaraan ay halos pareho. Ang isang maikling paglalarawan ng bawat pamamaraan ay sumusunod:
Cash ang batayan ng bentahan. Naitala ang kita kapag natanggap ang cash mula sa mga customer, at ang gastos ay naitala kapag ang cash ay binabayaran sa mga supplier at empleyado.
Batayang akrwal. Ang kita ay naitala kapag kinita at ang gastos ay naitala kapag natupok.
Ang pagkakaiba ng tiyempo sa pagitan ng dalawang pamamaraan ay nangyayari dahil ang pagkilala sa kita ay naantala sa ilalim ng batayan ng cash hanggang sa maabot ng mga pagbabayad ang customer sa kumpanya. Katulad nito, ang pagkilala sa mga gastos sa ilalim ng batayan ng cash ay maaaring maantala hanggang sa oras na bayaran ang isang invoice ng tagapagtustos. Upang mailapat ang mga konseptong ito, narito ang maraming mga halimbawa:
Pagkilala sa kita. Nagbebenta ang isang kumpanya ng $ 10,000 ng mga berdeng widget sa isang customer noong Marso, na nagbabayad ng invoice noong Abril. Sa ilalim ng batayan ng cash, kinikilala ng nagbebenta ang pagbebenta noong Abril, kapag natanggap ang cash. Sa ilalim ng batayan ng accrual, kinikilala ng nagbebenta ang pagbebenta noong Marso, kapag naglabas ito ng invoice.
Pagkilala sa gastos. Ang isang kumpanya ay bibili ng $ 500 ng mga gamit sa opisina noong Mayo, kung saan binabayaran ito noong Hunyo. Sa ilalim ng batayan ng cash, kinikilala ng mamimili ang pagbili noong Hunyo, kapag binabayaran nito ang singil. Sa ilalim ng accrual na batayan, kinikilala ng mamimili ang pagbili noong Mayo, kapag natanggap nito ang invoice ng tagapagtustos.
Ang batayan ng cash ay magagamit lamang para magamit kung ang isang kumpanya ay hindi hihigit sa $ 5 milyon ng mga benta bawat taon (ayon sa IRS). Ito ay pinakamadaling mag-account para sa mga transaksyon gamit ang batayan ng cash, dahil walang mga kumplikadong transaksyon sa accounting tulad ng accruals at deferrals ang kinakailangan. Dahil sa kadalian ng paggamit nito, ang batayan ng salapi ay malawakang ginagamit sa maliliit na negosyo. Gayunpaman, ang medyo random na oras ng mga resibo at paggasta ng pera ay nangangahulugang ang naiulat na mga resulta ay maaaring magkakaiba sa pagitan ng hindi karaniwang mataas at mababang kita. Ang batayan ng cash ay karaniwang ginagamit din ng mga indibidwal kapag sinusubaybayan ang kanilang mga personal na sitwasyong pampinansyal.
Ang batayan ng accrual ay ginagamit ng lahat ng mas malalaking kumpanya, sa maraming kadahilanan. Una, kinakailangan ang paggamit nito para sa pag-uulat ng buwis kapag ang benta ay lumampas sa $ 5 milyon. Gayundin, ang mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya ay maaari lamang mai-audit kung sila ay handa na gamit ang accrual basis. Bilang karagdagan, ang mga resulta sa pananalapi ng isang negosyo sa ilalim ng accrual na batayan ay mas malamang na tumugma sa mga kita at gastos sa parehong panahon ng pag-uulat, upang ang tunay na kakayahang kumita ng isang organisasyon ay maaaring matukoy. Gayunpaman, maliban kung ang isang pahayag ng mga daloy ng cash ay kasama sa mga pahayag sa pananalapi, ang pamamaraang ito ay hindi isiniwalat ang kakayahan ng isang negosyo na makabuo ng cash.
