Ang allowance para sa mga nagdududa na account
Pangkalahatang-ideya ng Allowance para sa Mga Duda na Mga Account
Ang allowance para sa mga kaduda-dudang account ay isang pagbawas ng kabuuang halaga ng mga natanggap na account na lilitaw sa balanse ng isang kumpanya, at nakalista bilang isang pagbawas kaagad sa ibaba ng item ng natanggap na linya ng account. Ang pagbabawas na ito ay inuri bilang isang contra asset account. Kinakatawan ng allowance ang pinakamahusay na pagtatantya ng pamamahala ng halaga ng mga account na matatanggap na hindi babayaran ng mga customer. Hindi nito kinakailangang sumasalamin sa kasunod na aktwal na karanasan, na maaaring magkakaiba-iba sa mga inaasahan. Kung magkakaiba ang aktwal na karanasan, pagkatapos ay aayusin ng pamamahala ang pamamaraan ng pagtatantiya nito upang maisaayos ang reserba sa aktwal na mga resulta.
Mga Diskarte sa Pagtatantiya para sa Allowance para sa Mga Duda na Mga Account
Mayroong maraming mga posibleng paraan upang matantya ang allowance para sa mga nagdududa na account, na kung saan ay:
Pag-uuri ng peligro. Magtalaga ng marka ng panganib sa bawat customer, at ipalagay ang isang mas mataas na peligro ng default para sa mga may mas mataas na marka ng peligro.
Porsyento ng makasaysayang. Kung ang isang tiyak na porsyento ng mga natanggap na account ay naging masamang utang noong nakaraan, pagkatapos ay gamitin ang parehong porsyento sa hinaharap. Ang pamamaraang ito ay pinakamahusay na gumagana para sa maraming bilang ng mga maliliit na balanse ng account.
Pagsusuri ng Pareto. Suriin ang pinakamalaking matatanggap na account na bumubuo sa 80% ng kabuuang natanggap na balanse, at tantyahin kung aling mga tukoy na customer ang malamang na mag-default. Pagkatapos ay gamitin ang naunang makasaysayang pamamaraan ng porsyento para sa natitirang mas maliit na mga account. Ang pamamaraan na ito ay pinakamahusay na gumagana kung mayroong isang maliit na bilang ng mga malalaking balanse sa account.
Maaari mo ring suriin ang pagiging makatuwiran ng isang allowance para sa mga nagdududa na account sa pamamagitan ng paghahambing nito sa kabuuang halaga ng seryosong overdue na mga account na matatanggap, na maaaring hindi makolekta. Kung ang allowance ay mas mababa sa halaga ng mga overdue na natanggap na ito, marahil ay hindi sapat ang allowance.
Dapat mong suriin ang balanse sa allowance para sa mga kaduda-dudang account bilang bahagi ng proseso ng pagsasara sa katapusan ng buwan, upang matiyak na ang balanse ay makatwiran kumpara sa pinakabagong hindi tinatayang utang. Para sa mga kumpanyang mayroong kaunting masamang aktibidad ng utang, maaaring sapat ang isang quarterly update.
Ang mga kumpanya ay kilalang mapanlinlang na binago ang kanilang mga resulta sa pananalapi sa pamamagitan ng pagmamanipula ng laki ng allowance na ito. Hahanapin ng mga auditor ang isyung ito sa pamamagitan ng paghahambing ng laki ng allowance sa kabuuang benta sa loob ng isang panahon, upang makita kung mayroong mga pangunahing pagbabago sa proporsyon.
Pag-account para sa Allowance para sa Mga Duda na Mga Account
Kung gumagamit ang isang kumpanya ng accrual na batayan ng accounting, dapat itong magtala ng isang allowance para sa mga nagdududa na account, dahil nagbibigay ito ng isang pagtatantya ng mga masasamang utang sa hinaharap na nagpapabuti sa kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi ng kumpanya. Gayundin, sa pamamagitan ng pagtatala ng allowance nang sabay na nagtatala ito ng isang pagbebenta, ang isang kumpanya ay maayos na tumutugma sa inaasahang masamang gastos sa utang laban sa nauugnay na pagbebenta sa parehong panahon, na nagbibigay ng tumpak na pagtingin sa tunay na kakayahang kumita ng isang benta.
Halimbawa, ang isang kumpanya ay nagtatala ng $ 10,000,000 na benta sa ilang daang mga customer, at mga proyekto (batay sa karanasan sa kasaysayan) na magkakaroon ito ng 1% ng halagang ito bilang masamang utang, kahit na hindi nito alam eksakto kung aling mga customer ang mag-default. Itinatala nito ang 1% ng inaasahang masamang utang bilang isang $ 100,000 debit sa account ng Bad Debt Expense at isang $ 100,000 na kredito sa Allowance para sa Mga Doubtful Account. Ang masamang gastos sa utang ay sisingilin sa paggastos kaagad, at ang allowance para sa mga kaduda-dudang account ay naging isang reserba na account na nagpapalabas sa natanggap na account na $ 10,000,000 (para sa natanggap na netong natitirang $ 9,900,000). Ang entry ay:
