Kailan nagagawa ang mga gastos?
Ang mga gastos ay natamo kapag ang isang mapagkukunan ay natapos. Maaari mong ubusin ang isang mapagkukunan sa pamamagitan ng pagdaan ng oras o sa pamamagitan ng pisikal na paggamit ng isang mapagkukunan. Halimbawa, magkakaroon ka ng gastos:
Para sa upa sa pamamagitan ng pagdaan ng oras sa isang panahon ng pag-upa
Para sa pamumura sa pamamagitan ng pagdaan ng oras sa panahon ng kapaki-pakinabang na buhay ng isang nakapirming pag-aari
Para sa isang produkto kapag ito ay nabili na
Para sa mga hindi panggastos na gastos, tulad ng mga gamit sa opisina, ang isang gastos ay ipinapalagay na natamo kaagad sa pagbili ng mga item na ito, dahil masyadong mahal upang subaybayan ang mga ito at itala kung ang mga item ay talagang natupok sa ibang araw.
Hindi mo kinakailangang magkaroon ng gastos kapag nagkakaroon ka ng isang obligasyon. Halimbawa Gayunpaman, hindi talaga ito nakakakuha ng gastos hanggang sa makumpleto nito ang bawat isa sa iba't ibang mga panahon ng renta (kapag "natupok" nito ang renta).
Posibleng magkaroon ng gastos nang walang anumang kaukulang invoice ng tagapagtustos o pagbabayad ng payroll upang maitala ang kaganapan; lumilitaw ito kapag ang invoice ng tagapagtustos ay hindi pa dumating, o ang isang empleyado ay hindi pa nababayaran. Sa mga kasong ito, at kung ang isang negosyo ay nagsasara ng mga libro nito sa pagtatapos ng buwan, dapat itong makaipon ng isang gastos sa isang entry sa journal upang maitala ang gastos sa buwan kung saan ito natamo. Mula sa isang pananaw sa kahusayan, ang mga naipon na gastos ay hindi gagamitin kung ang gastos na natamo ay masyadong maliit upang maging materyal sa naiulat na mga resulta sa pahayag ng kita.
Ang mga accrual ng gastos ay maaari ding hindi maitala kung ang isang kumpanya ay gumagamit ng isang malambot na isara upang isara ang mga libro, kung saan ang mga gastos ay malamang na maganap sa susunod na panahon ng pag-uulat.
