Liham ng representasyon ng pamamahala
Ang isang sulat ng representasyon ng pamamahala ay isang form letter na isinulat ng panlabas na mga auditor ng kumpanya, na pirmado ng senior management ng kumpanya. Pinatutunayan ng liham ang kawastuhan ng mga pahayag sa pananalapi na isinumite ng kumpanya sa mga auditor para sa kanilang pagsusuri. Ang CEO at ang pinakatatanda na taong accounting (tulad ng CFO) ay karaniwang kinakailangan na pirmahan ang liham. Ang liham ay nilagdaan kasunod ng pagkumpleto ng gawain sa patlang sa pag-audit, at bago ang mga pahayag sa pananalapi ay naisyu kasama ang opinyon ng auditor.
Sa esensya, isinasaad sa liham na ang lahat ng impormasyong isinumite ay tumpak, at ang lahat ng materyal na impormasyon ay nailahad sa mga auditor. Ginagamit ng mga auditor ang liham na ito bilang bahagi ng kanilang ebidensya sa pag-audit. Binago rin ng liham ang ilang sisi sa pamamahala, kung lumalabas na ang ilang mga elemento ng na-audit na mga pahayag sa pananalapi ay hindi makatarungang kumakatawan sa mga resulta sa pananalapi, posisyon sa pananalapi, o cash flow ng negosyo. Para sa kadahilanang ito, ang mga pahayag na isinasama ng awditor sa sulat ay malawak na sumasaklaw, na sumasaklaw sa bawat posibleng lugar na kung saan ang mga kabiguan ng pamamahala ay maaaring humantong sa pagbibigay ng hindi tumpak o nakalilinlang na mga pahayag sa pananalapi. Ang sumusunod ay isang sample ng mga representasyon na maaaring maisama sa liham ng representasyon ng pamamahala:
Responsable ang pamamahala para sa wastong pagtatanghal ng mga pahayag sa pananalapi alinsunod sa naaangkop na balangkas sa accounting
Ang lahat ng mga rekord sa pananalapi ay ginawang magagamit sa mga auditor
Lahat ng minuto ng board of director ay kumpleto na
Ginawang magagamit ng pamamahala ang lahat ng mga liham mula sa mga ahensya ng pagkontrol tungkol sa hindi pagsunod sa pinansyal na pag-uulat
Walang mga hindi naitala na transaksyon
Ang netong epekto ng lahat ng hindi naitama na maling maling pahayag ay hindi mahalaga
Kinikilala ng pangkat ng pamamahala ang responsibilidad nito para sa sistema ng mga kontrol sa pananalapi
Ang lahat ng mga kaugnay na transaksyon sa partido ay isiwalat
Ang lahat ng mga pananagutan na naaangkop ay nailahad na
Ang lahat ng hindi na-unserted na paghahabol o pagtatasa ay isiniwalat
Isiniwalat ng kumpanya ang lahat ng mga pahintulot at iba pang mga encumbrance sa mga assets nito
Ang lahat ng mga transaksyon sa materyal ay naitala nang maayos
Responsable ang pamamahala para sa mga system na idinisenyo upang makita at maiwasan ang pandaraya
Walang kaalaman ang pamamahala sa pandaraya sa loob ng kumpanya
Ang mga pahayag sa pananalapi ay umaayon sa naaangkop na balangkas ng accounting
Karaniwang hindi pinapayagan ng mga tagasuri ang pamamahala na gumawa ng anumang mga pagbabago sa nilalaman ng liham na ito bago ito pirmahan, dahil epektibo nitong mabawasan ang pananagutan ng pamamahala.
Karaniwang hindi maglalabas ng opinyon ang isang auditor sa mga pahayag sa pananalapi ng isang kumpanya nang hindi muna natatanggap ang isang pirmadong sulat ng representasyon ng pamamahala.
Ang Public Company Accounting Oversight Board ay nagbibigay ng malaking detalye tungkol sa nilalaman ng isang sulat ng representasyon ng pamamahala sa AU Seksyon 333 na ito.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang isang sulat ng representasyon ng pamamahala ay maaari ding tawaging isang sulat ng rep, representasyon ng liham, liham ng representasyon ng kliyente, o liham ng representasyon.
