Gastos batay sa aktibidad
Ang cost-based costing (ABC) ay isang pamamaraan para sa mas tumpak na paglalaan ng mga overhead na gastos sa pamamagitan ng pagtatalaga sa kanila sa mga aktibidad. Kapag naitalaga ang mga gastos sa mga aktibidad, ang mga gastos ay maaaring italaga sa mga bagay na gastos na gumagamit ng mga aktibidad na iyon. Maaaring gamitin ang system para sa naka-target na pagbawas ng mga overhead na gastos. Ang ABC ay pinakamahusay na gumagana sa mga kumplikadong kapaligiran, kung saan maraming mga machine at produkto, at mga gusot na proseso na hindi madaling ayusin. Sa kabaligtaran, hindi gaanong ginagamit ito sa isang naka-streamline na kapaligiran kung saan ang mga proseso ng produksyon ay pinaikling.
Daloy ng Proseso ng Gastos sa Batay sa Aktibidad
Ang paggastos batay sa aktibidad ay pinakamahusay na ipinaliwanag sa pamamagitan ng paglalakad sa iba't ibang mga hakbang nito. Sila ay:
Kilalanin ang mga gastos. Ang unang hakbang sa ABC ay upang makilala ang mga gastos na nais naming maglaan. Ito ang pinaka-kritikal na hakbang sa buong proseso, dahil ayaw naming mag-aksaya ng oras sa sobrang malawak na saklaw ng proyekto. Halimbawa, kung nais naming matukoy ang buong gastos ng isang channel ng pamamahagi, makikilala namin ang mga gastos sa advertising at warehousing na nauugnay sa channel na iyon, ngunit hindi papansinin ang mga gastos sa pagsasaliksik, dahil nauugnay ang mga ito sa mga produkto, hindi sa mga channel.
Mag-load ng pangalawang mga pool ng gastos. Lumikha ng mga pool pool para sa mga gastos na naganap upang magbigay ng mga serbisyo sa iba pang mga bahagi ng kumpanya, sa halip na direktang pagsuporta sa mga produkto o serbisyo ng kumpanya. Karaniwang may kasamang mga serbisyo sa computer at mga suweldo sa pang-administratibo, at mga katulad na gastos ang mga nilalaman ng mga pangalawang gastos sa pool. Ang mga gastos na ito ay inilalaan sa ibang pagkakataon sa iba pang mga pool pool na higit na direktang nauugnay sa mga produkto at serbisyo. Maaaring may ilan sa mga pangalawang pool pool, depende sa likas na katangian ng mga gastos at kung paano sila ilalaan.
Mag-load ng mga pangunahing gastos sa pool. Lumikha ng isang hanay ng mga cost pool para sa mga gastos na mas malapit na nakahanay sa paggawa ng mga kalakal o serbisyo. Ito ay napaka-pangkaraniwan na magkaroon ng magkakahiwalay na mga pool ng gastos para sa bawat linya ng produkto, dahil ang mga gastos ay madalas na maganap sa antas na ito. Ang mga nasabing gastos ay maaaring magsama ng pananaliksik at pag-unlad, advertising, pagkuha, at pamamahagi. Katulad nito, maaari mong isaalang-alang ang paglikha ng mga pool pool para sa bawat channel sa pamamahagi, o para sa bawat pasilidad. Kung ang mga batch ng produksyon ay may magkakaibang pagkakaiba-iba ng haba, pagkatapos ay isaalang-alang ang paglikha ng mga pool pool sa antas ng batch, upang maaari kang magtalaga ng sapat na mga gastos batay sa laki ng batch.
Sukatin ang mga driver ng aktibidad. Gumamit ng isang sistema ng pagkolekta ng data upang mangolekta ng impormasyon tungkol sa mga driver ng aktibidad na ginagamit upang maglaan ng mga gastos sa pangalawang mga pool ng gastos sa pangunahing mga pool ng gastos, pati na rin upang maglaan ng mga gastos sa mga pangunahing gastos sa pool sa mga gastos sa bagay. Maaari itong mamahaling makaipon ng impormasyon sa pagmamaneho ng aktibidad, kaya gumamit ng mga driver ng aktibidad kung saan nakokolekta na ang impormasyon, kung posible.
Maglaan ng mga gastos sa pangalawang pool sa mga pangunahing pool. Gumamit ng mga driver ng aktibidad upang maibahagi ang mga gastos sa pangalawang gastos sa pool sa pangunahing mga pool ng gastos.
Singil ang mga gastos sa gastos ng mga bagay. Gumamit ng isang driver ng aktibidad upang maglaan ng mga nilalaman ng bawat pangunahing pool ng gastos sa mga bagay na gastos. Magkakaroon ng magkakahiwalay na driver ng aktibidad para sa bawat cost pool. Upang ilaan ang mga gastos, hatiin ang kabuuang gastos sa bawat cost pool sa kabuuang halaga ng aktibidad sa driver ng aktibidad, upang maitaguyod ang gastos bawat yunit ng aktibidad. Pagkatapos ay ilaan ang gastos bawat yunit sa mga bagay na gastos, batay sa kanilang paggamit ng driver ng aktibidad.
Bumuo ng mga ulat. I-convert ang mga resulta ng system ng ABC sa mga ulat para sa pagkonsumo ng pamamahala. Halimbawa, kung ang system ay orihinal na idinisenyo upang makaipon ng overhead na impormasyon sa pamamagitan ng rehiyon ng pagbebenta ng heograpiya, pagkatapos ay iulat ang tungkol sa mga kita na nakuha sa bawat rehiyon, lahat ng direktang gastos, at ang overhead na nagmula sa system ng ABC. Nagbibigay ito sa pamamahala ng isang buong view ng gastos sa mga resulta na nabuo ng bawat rehiyon.
Kumilos sa impormasyon. Ang pinakakaraniwang reaksyon ng pamamahala sa isang ulat sa ABC ay upang mabawasan ang dami ng mga driver ng aktibidad na ginagamit ng bawat object ng gastos. Ang paggawa nito ay dapat mabawasan ang dami ng ginamit na overhead na gastos.
Nakarating na kami ngayon sa isang kumpletong paglalaan ng ABC ng mga overhead na gastos sa mga gastos sa bagay na nararapat na singilin ng mga overhead na gastos. Sa paggawa nito, makikita ng mga tagapamahala kung aling mga driver ng aktibidad ang kailangang mabawasan upang mapaliit ang isang katumbas na halaga ng overhead na gastos. Halimbawa, kung ang halaga ng isang solong order ng pagbili ay $ 100, maaaring tumuon ang mga tagapamahala sa pagpapaalam sa system ng produksyon na awtomatikong maglagay ng mga order sa pagbili, o sa paggamit ng mga card sa pagkuha bilang isang paraan upang maiwasan ang mga order ng pagbili. Ang alinman sa solusyon ay nagreresulta sa mas kaunting mga order sa pagbili at samakatuwid ay mas mababang mga gastos sa departamento ng pagbili.
Mga Paggamit ng Gastos na Batay sa Aktibidad
Ang pangunahing bentahe ng paggamit ng isang sistema ng ABC ay upang mas tiyak na matukoy kung paano ginagamit ang overhead. Kapag mayroon kang isang sistema ng ABC, maaari kang makakuha ng mas mahusay na impormasyon tungkol sa mga sumusunod na isyu:
Mga gastos sa aktibidad. Ang ABC ay idinisenyo upang subaybayan ang gastos ng mga aktibidad, kaya maaari mo itong magamit upang makita kung ang mga gastos sa aktibidad ay umaayon sa mga pamantayan ng industriya. Kung hindi, ang ABC ay isang mahusay na tool sa puna para sa pagsukat ng patuloy na halaga ng mga partikular na serbisyo habang nakatuon ang pamamahala sa pagbawas ng gastos.
Kita sa customer. Bagaman ang karamihan sa mga gastos na natamo para sa mga indibidwal na customer ay simpleng gastos sa produkto, mayroon ding isang overhead na sangkap, tulad ng hindi karaniwang mataas na antas ng serbisyo sa customer, paghawak ng pagbabalik ng produkto, at mga kasunduan sa kooperatiba sa marketing. Maaaring pag-uri-uriin ng isang sistemang ABC ang mga karagdagang gastos sa overhead at matulungan kang matukoy kung aling mga customer ang talagang kumikita sa iyo ng isang makatuwirang kita. Ang pag-aaral na ito ay maaaring magresulta sa ilang hindi kapaki-pakinabang na mga customer na tatalikod, o higit na pagbibigay diin na inilalagay sa mga customer na kumikita sa kumpanya ng pinakamalaking kita.
Gastos sa pamamahagi. Ang tipikal na kumpanya ay gumagamit ng iba't ibang mga channel ng pamamahagi upang ibenta ang mga produkto nito, tulad ng tingi, Internet, mga namamahagi, at mga mail order catalog. Karamihan sa gastos sa istruktura ng pagpapanatili ng isang channel ng pamamahagi ay nasa overhead, kaya kung makakagawa ka ng isang makatuwirang pagpapasiya kung aling mga channel ng pamamahagi ang gumagamit ng overhead, maaari kang magpasya upang baguhin kung paano ginagamit ang mga channel ng pamamahagi, o kahit na i-drop ang mga hindi kapaki-pakinabang na channel.
Gumawa o bumili. Nagbibigay ang ABC ng isang komprehensibong pagtingin sa bawat gastos na nauugnay sa paggawa sa loob ng bahay ng isang produkto, upang maaari mong makita nang tumpak kung aling mga gastos ang aalisin kung ang isang item ay na-outsource, kumpara sa kung aling mga gastos ang mananatili.
Mga margin. Sa wastong paglalaan ng overhead mula sa isang sistema ng ABC, maaari mong matukoy ang mga margin ng iba't ibang mga produkto, mga linya ng produkto, at buong mga subsidiary. Maaari itong maging kapaki-pakinabang para sa pagtukoy kung saan iposisyon ang mga mapagkukunan ng kumpanya upang kumita ng pinakamalaking mga margin.
Pinakamababang presyo. Ang pagpepresyo ng produkto ay talagang batay sa presyo na kukunin ng merkado, ngunit dapat malaman ng tagapamahala ng marketing kung ano ang halaga ng produkto, upang maiwasan ang pagbebenta ng isang produkto na mawawalan ng pera ng kumpanya sa bawat pagbebenta. Napakahusay ng ABC para sa pagtukoy kung aling mga overhead na gastos ang dapat isama sa pinakamaliit na gastos na ito, depende sa mga pangyayaring ibinebenta ang mga produkto.
Gastos sa pasilidad sa paggawa. Kadalasan madali itong paghiwalayin ang mga gastos sa overhead sa antas ng buong halaman, upang maihambing mo ang mga gastos sa paggawa sa pagitan ng iba't ibang mga pasilidad.
Malinaw, maraming mga mahahalagang gamit para sa impormasyong ibinigay ng isang sistema ng ABC. Gayunpaman, magiging magagamit lamang ang impormasyong ito kung idinisenyo mo ang system upang maibigay ang tukoy na hanay ng data na kinakailangan para sa bawat desisyon. Kung nag-install ka ng isang pangkaraniwang sistema ng ABC at pagkatapos ay ginagamit ito para sa mga nabuong desisyon, maaari mong malaman na hindi ito nagbibigay ng impormasyong kailangan mo. Sa huli, ang disenyo ng system ay natutukoy ng isang pagtatasa ng cost-benefit kung aling mga desisyon ang nais mong tulungan, at kung ang gastos ng system ay nagkakahalaga ng benepisyo ng nagresultang impormasyon.
Mga problema sa Gawing Batay sa Aktibidad
Maraming mga kumpanya ang nagpasimula ng mga proyekto sa ABC na may pinakamahusay na hangarin, upang makita lamang ang isang napakataas na proporsyon ng mga proyekto na nabigo o sa kalaunan ay nagwawala. Mayroong maraming mga kadahilanan para sa mga isyung ito, na kung saan ay:
Dami ng pool pool. Ang bentahe ng isang sistema ng ABC ay ang mataas na kalidad ng impormasyon na ginagawa nito, ngunit ito ay ang gastos ng paggamit ng maraming bilang ng mga pool pool - at mas maraming mga pool ng gastos, mas malaki ang gastos sa pamamahala ng system. Upang mabawasan ang gastos na ito, magpatakbo ng isang patuloy na pagtatasa ng gastos upang mapanatili ang bawat cost pool, sa paghahambing sa paggamit ng nagresultang impormasyon. Ang paggawa nito ay dapat na panatilihin ang bilang ng mga pool pool hanggang sa mapamahalaan ang mga proporsyon.
Oras ng pag-install. Ang mga system ng ABC ay kilalang mahirap i-install, kasama ang mga multi-taong pag-install na pamantayan kapag tinangka ng isang kumpanya na mai-install ito sa lahat ng mga linya ng produkto at pasilidad. Para sa mga komprehensibong pag-install, mahirap mapanatili ang isang mataas na antas ng pamamahala at suporta sa badyet habang lumilipas ang mga buwan nang hindi nakumpleto ang pag-install. Ang mga rate ng tagumpay ay mas mataas para sa mas maliit, mas naka-target na mga pag-install ng ABC.
Mga mapagkukunan ng data ng multi-department. Ang isang sistema ng ABC ay maaaring mangailangan ng input ng data mula sa maraming mga kagawaran, at ang bawat isa sa mga kagawaran na iyon ay maaaring may mas higit na mga prayoridad kaysa sa sistema ng ABC. Kaya, mas malaki ang bilang ng mga kagawaran na kasangkot sa system, mas malaki ang peligro na mabibigo ang mga input ng data sa paglipas ng panahon. Ang problemang ito ay maiiwasan sa pamamagitan ng pagdidisenyo ng system na kakailanganin lamang ng impormasyon mula sa pinaka-suportadong mga tagapamahala.
Batayan ng proyekto. Maraming mga proyekto sa ABC ang pinahintulutan sa isang batayan ng proyekto, nang sa gayon ang impormasyon ay nakolekta lamang isang beses; ang impormasyon ay kapaki-pakinabang para sa kasalukuyang sitwasyon ng pagpapatakbo ng isang kumpanya, at ito ay unti-unting tumatanggi sa pagiging kapaki-pakinabang dahil nagbabago ang istraktura ng pagpapatakbo sa paglipas ng panahon. Maaaring hindi pahintulutan ng pamamahala ang pagpopondo para sa mga karagdagang proyekto sa ABC sa paglaon, kaya't madalas na "tapos" nang isang beses ang ABC at pagkatapos ay itapon. Upang mapagaan ang isyung ito, bumuo ng mas maraming istraktura ng pangangalap ng data ng ABC sa mayroon nang sistema ng accounting, upang ang gastos ng mga proyektong ito ay mabawasan; sa mas mababang gastos, mas malamang na ang karagdagang mga proyekto ng ABC ay pahintulutan sa hinaharap.
Pag-uulat ng hindi nagamit na oras. Kapag hiniling ng isang kumpanya sa mga empleyado nito na mag-ulat tungkol sa oras na ginugol sa iba't ibang mga aktibidad, mayroon silang isang matinding ugali upang matiyak na ang mga naiulat na halaga ay katumbas ng 100% ng kanilang oras. Gayunpaman, mayroong isang malaking halaga ng slack time sa araw ng trabaho ng sinuman na maaaring kasangkot sa mga pahinga, pulong ng administratibo, paglalaro sa Internet, at iba pa. Kadalasan tinatakpan ng mga empleyado ang mga aktibidad na ito sa pamamagitan ng pag-aayos ng mas maraming oras sa iba pang mga aktibidad. Ang mga nagpalaki na bilang na ito ay kumakatawan sa mga maling paglalagay ng mga gastos sa system ng ABC, kung minsan sa pamamagitan ng lubos na malalaking halaga.
Paghiwalayin ang hanay ng data. Bihirang maitayo ang isang sistemang ABC upang hilahin ang lahat ng impormasyong kinakailangan nito nang direkta mula sa pangkalahatang ledger. Sa halip, nangangailangan ito ng isang hiwalay na database na kumukuha ng impormasyon mula sa maraming mga mapagkukunan, isa lamang dito ang mayroon nang mga pangkalahatang ledger account. Maaaring maging mahirap na mapanatili ang sobrang database na ito, dahil tumatawag ito para sa makabuluhang dagdag na oras ng kawani kung saan maaaring walang sapat na badyet. Ang pinakamagandang work-around ay ang disenyo ng system upang mangailangan ng minimum na halaga ng karagdagang impormasyon bukod sa magagamit na sa pangkalahatang ledger.
Naka-target na paggamit. Ang mga pakinabang ng ABC ay maliwanag kapag ang impormasyon sa accounting sa gastos ay mahirap makilala, dahil sa pagkakaroon ng maraming mga linya ng produkto, mga machine na ginagamit para sa paggawa ng maraming mga produkto, maraming mga pag-setup ng makina, at iba pa - sa madaling salita, sa kumplikadong produksyon mga kapaligiran Kung ang isang kumpanya ay hindi nagpapatakbo sa gayong kapaligiran, maaari itong gumastos ng malaking pera sa isang pag-install sa ABC, upang malaman lamang na ang nagreresultang impormasyon ay hindi labis na mahalaga.
Ang malawak na hanay ng mga isyu na nabanggit dito ay dapat linawin na ang ABC ay may kaugaliang sundin ang isang mabulok na landas sa maraming mga organisasyon, na may isang ugali para sa pagiging kapaki-pakinabang nito na tanggihan sa paglipas ng panahon. Sa mga mungkahi ng pagpapagaan ng problema na nabanggit dito, ang pangunahing punto ay upang bumuo ng isang mataas na naka-target na sistema ng ABC na gumagawa ng pinaka-kritikal na impormasyon sa isang makatuwirang gastos. Kung ang sistemang iyon ay nag-ugat sa iyong kumpanya, pagkatapos ay isaalang-alang ang isang unti-unting paglawak, kung saan mo lamang palawakin nang mas malayo kung mayroong isang malinaw at maipapakita na benepisyo sa paggawa nito. Ang pinakapangit na bagay na maaari mong gawin ay ang pag-install ng isang malaki at komprehensibong sistema ng ABC, dahil ito ay mahal, nakakatugon sa pinakamaraming paglaban, at ang malamang na mabigo sa pangmatagalan.
Katulad na Mga Tuntunin
Ang paggasta batay sa aktibidad ay kilala rin bilang gastos sa abc, ang pamamaraan ng abc, at ang pamamaraan ng paggastos ng abc.
