Warranty accounting
Pangkalahatang-ideya ng Warranty Accounting
Ang isang negosyo ay maaaring may patakaran sa warranty, kung saan ipinapangako nito sa mga customer na ayusin o palitan ang ilang mga uri ng pinsala sa mga produkto nito sa loob ng isang tiyak na bilang ng mga araw kasunod ng petsa ng pagbebenta. Kung makatuwirang tantyahin ng kumpanya ang halaga ng mga paghahabol sa warranty na malamang na lumitaw sa ilalim ng patakaran, dapat itong makaipon ng isang gastos na sumasalamin sa gastos ng mga inaasahang paghahabol.
Ang accrual ay dapat maganap sa parehong panahon ng pag-uulat kung saan naitala ang nauugnay na mga benta ng produkto. Sa paggawa nito, ang mga pahayag sa pananalapi ay mas tumpak na kumakatawan sa lahat ng mga gastos na nauugnay sa mga benta ng produkto, at samakatuwid ay ipahiwatig ang totoong kakayahang kumita na nauugnay sa mga benta na iyon. Kung ang panahong sakop ng warranty ay binago ng pamamahala, babaguhin nito ang gastos sa warranty hindi lamang para sa mga benta na ito sa kasalukuyang panahon, kundi pati na rin para sa mga benta sa mga naunang yugto na ang mga warranty ay naipalawig na sa kasalukuyang panahon.
Kung ang gastos ng mga claim sa warranty ay sa halip ay makikilala lamang kapag nagpoproseso ang kumpanya ng aktwal na mga paghahabol mula sa mga customer, ang mga gastos ay maaaring hindi makilala hanggang sa maraming buwan pagkatapos ng nauugnay na mga benta. Ang pag-uulat sa pananalapi sa ilalim ng pamamaraang ito ay magbubunga ng mataas na paunang kita, na sinusundan ng nalulumbay na kita sa mga susunod na buwan, hangga't tumatagal ang panahon ng warranty.
Kung walang impormasyon kung saan makukuha ang isang pagtantya sa warranty para magamit sa isang accrual, isaalang-alang ang paggamit ng impormasyon sa industriya tungkol sa mga claim sa warranty.
Kung ang halaga ng naitala na gastos sa warranty ay makabuluhan, asahan ang mga auditor ng kumpanya na siyasatin ito. Kung gayon, bumuo ng isang kasaysayan ng aktwal na halaga ng mga pag-angkin ng warranty, at kalkulahin ang ugnayan sa pagitan ng mga gastos na natamo at ang nauugnay na halaga ng kita o mga yunit na nabili. Ang impormasyong ito ay maaaring mailapat sa kasalukuyang mga antas ng pagbebenta, at bumubuo ng batayan para sa isang pagbibigay-katwiran sa halaga ng naipon na gastos sa warranty.
Kung ang isang panahon ng pag-angkin ng warranty ay umabot ng mas mahaba sa isang taon, maaaring kinakailangan na hatiin ang naipon na gastos sa warranty sa isang panandaliang pananagutan para sa mga paghahabol na inaasahan sa loob ng isang taon, at isang pangmatagalang pananagutan para sa mga paghahabol na inaasahan sa higit sa isang taon
Halimbawa ng Warranty Accounting
Gumagawa ang Lowry Locomotion ng mga toy dump trucks. Kasaysayan, nakaranas ito ng isang gastos sa warranty ng 1% ng mga kita, at sa gayon ay nagtatala ng isang gastos sa warranty batay sa impormasyong iyon. Gayunpaman, ang kumpanya ay nakabuo lamang ng isang plastic dump truck na maaaring hindi gaanong matibay kaysa sa mas tradisyunal na laruang metal. Ang laruan ay maaaring mapailalim sa mas maraming pagbasag sa ilalim ng isang mabibigat na pagkarga, at sa gayon ay maaaring magkaroon ng mas mataas na rate ng paghahabol sa warranty. Walang ibang mga kumpanya sa industriya ang nagbebenta ng isang plastic dump truck, kaya walang maihahambing na impormasyon. Ang Lowry controller ay naghalal na mag-apply ng isang mataas na 3% na rate ng pag-angkin ng warranty bilang batayan para sa isang accrual, batay sa mga resulta ng paunang pagsubok sa produkto. Ang halaga ng entry ay para sa $ 40,000, tulad ng ipinakita sa sumusunod na entry sa journal:
