Mga pamamaraan sa pag-audit ng imbentaryo
Kung naitala ng iyong kumpanya ang imbentaryo nito bilang isang pag-aari at sumasailalim ito sa isang taunang pag-audit, kung gayon ang mga awditor ay magsasagawa ng pag-audit ng iyong imbentaryo. Dahil sa napakalaking sukat ng ilang mga imbentaryo, maaari silang makisali sa isang malaking bilang ng mga pamamaraan sa pag-audit ng imbentaryo bago sila komportable na ang pagpapahalagang nailahad mo para sa imbentaryo ng asset ay makatuwiran. Narito ang ilan sa mga pamamaraan ng pag-audit sa imbentaryo na maaari nilang sundin:
Pagsusuri sa cutoff. Susuriin ng mga auditor ang iyong mga pamamaraan para sa pagtigil sa anumang karagdagang pagtanggap sa warehouse o mga padala mula dito sa oras ng bilang ng pisikal na imbentaryo, upang ang mga labis na imbentaryo na item ay naibukod. Karaniwan nilang sinusubukan ang huling ilang mga pagtanggap at pagpapadala ng mga transaksyon bago ang pisikal na bilang, pati na rin ang mga transaksyong kaagad na sinusundan ito, upang makita kung maayos mong ibinibigay ang account sa kanila.
Pagmasdan ang bilang ng pisikal na imbentaryo. Nais ng mga auditor na maging komportable sa mga pamamaraang ginagamit mo upang mabilang ang imbentaryo. Nangangahulugan ito na tatalakayin nila ang pamamaraang pagbibilang sa iyo, obserbahan ang mga bilang habang ginagawa ang mga ito, bilangin ang pagsubok sa ilang mga imbentaryo mismo at subaybayan ang kanilang mga bilang sa mga halagang naitala ng mga counter ng kumpanya, at i-verify na ang lahat ng mga tag ng bilang ng imbentaryo ay accounted . Kung mayroon kang maraming mga lokasyon ng imbakan ng imbentaryo, maaari nilang subukan ang imbentaryo sa mga lokasyong iyon kung saan mayroong mga makabuluhang halaga ng imbentaryo. Maaari rin silang humiling ng mga kumpirmasyon ng imbentaryo mula sa tagapag-alaga ng anumang pampublikong warehouse kung saan nagtatago ang imbentaryo ng kumpanya.
Ipaayos ang bilang ng imbentaryo sa pangkalahatang ledger. Susundan nila ang pagtatasa na naipon mula sa bilang ng pisikal na imbentaryo hanggang sa pangkalahatang ledger ng kumpanya, upang mapatunayan na ang binilang na balanse ay isinasagawa sa mga tala ng accounting ng kumpanya.
Subukan ang mga item na may mataas na halaga. Kung may mga item sa imbentaryo na may hindi karaniwang mataas na halaga, ang mga awditor ay malamang na gugugol ng sobrang oras sa pagbibilang ng mga ito sa imbentaryo, tinitiyak na ang mga ito ay nagkakahalaga ng wasto, at sinusubaybayan ang mga ito sa ulat ng pagtatasa na nagdadala sa balanse ng imbentaryo sa pangkalahatan ledger
Subukan ang mga item na madaling kapitan ng error. Kung napansin ng mga auditor ang isang trend ng error sa mga nakaraang taon para sa mga tukoy na item sa imbentaryo, mas malamang na subukan nila muli ang mga item na ito.
Subukan ang imbentaryo sa pagbiyahe. Mayroong peligro na mayroon kang imbentaryo sa pagbibiyahe mula sa isang lokasyon ng imbakan patungo sa isa pa sa oras ng pisikal na bilang. Sinubukan ito ng mga auditor sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong dokumentasyon ng paglipat.
Mga gastos sa item sa pagsubok. Kailangang malaman ng mga auditor kung saan nagmula ang mga biniling gastos sa iyong mga tala ng accounting, kung ihahambing nila ang mga halaga sa mga kamakailang invoice ng tagapagtustos sa mga gastos na nakalista sa iyong pagtatasa ng imbentaryo.
Suriin ang mga gastos sa kargamento. Maaari mong isama ang mga gastos sa kargamento sa imbentaryo o singilin ito sa gastos sa panahong naganap, ngunit kailangan mong maging pare-pareho sa iyong paggamot - sa gayon ang mga tagasuri ay susubaybayan ang isang pagpipilian ng mga invoice ng kargamento sa pamamagitan ng iyong system sa accounting upang makita kung paano ito hinahawakan.
Pagsubok para sa mas mababang gastos o merkado. Dapat sundin ng mga awditor ang mas mababang gastos o panuntunan sa merkado, at gagawin ito sa pamamagitan ng paghahambing ng isang pagpipilian ng mga presyo ng merkado sa kanilang naitala na mga gastos.
Tapos na pagtatasa ng gastos ng produkto. Kung ang isang makabuluhang proporsyon ng pagtatasa ng imbentaryo ay binubuo ng mga tapos na kalakal, nais ng repasuhin na suriin ang singil ng mga materyales para sa isang pagpipilian ng mga natapos na item sa kalakal, at subukan ang mga ito upang makita kung nagpapakita sila ng isang tumpak na pagsasama-sama ng mga sangkap sa natapos na mga item sa kalakal, pati na rin ang wastong gastos.
Direktang pagsusuri sa paggawa. Kung ang direktang paggawa ay kasama sa gastos ng imbentaryo, nais ng mga awditor na subaybayan ang paggawa na sisingilin sa panahon ng paggawa sa mga time card o pagruruta sa paggawa sa gastos ng imbentaryo. Iimbestigahan din nila kung ang mga gastos sa paggawa na nakalista sa pagtatasa ay sinusuportahan ng mga tala ng payroll.
Pagsusuri sa overhead. Kung naglalapat ka ng mga overhead na gastos sa pagtatasa ng imbentaryo, pagkatapos ay papatunayan ng mga auditor na palagi kang gumagamit ng parehong mga pangkalahatang ledger account bilang mapagkukunan para sa iyong mga overhead na gastos, kung ang overhead ay may kasamang anumang mga hindi normal na gastos (na dapat sisingilin sa gastos na naganap), at subukan ang bisa at pagkakapare-pareho ng pamamaraang ginamit upang mailapat ang mga overhead na gastos sa imbentaryo.
Pagsubok sa pag-proseso. Kung mayroon kang isang makabuluhang halaga ng imbentaryo sa work-in-process (WIP), susubukan ng mga tagasuri kung paano mo matutukoy ang porsyento ng pagkumpleto para sa mga item sa WIP.
Mga allowance sa imbentaryo. Tutukuyin ng mga awditor kung ang mga halaga na naitala mo bilang mga allowance para sa lipas na imbentaryo o scrap ay sapat, batay sa iyong mga pamamaraan sa paggawa nito, mga makasaysayang pattern, "kung saan ginamit" na mga ulat, at mga ulat ng paggamit ng imbentaryo (pati na rin ng pisikal na pagmamasid sa panahon ng ang bilang ng pisikal). Kung wala kang mga ganitong allowance, maaaring kailanganin ka nilang likhain ang mga ito.
Pagmamay-ari ng imbentaryo. Susuriin ng mga auditor ang mga tala ng pagbili upang matiyak na ang imbentaryo sa iyong warehouse ay pagmamay-ari talaga ng kumpanya (taliwas sa imbentaryo ng pagmamay-ari ng customer o imbentaryo sa consignment mula sa mga tagapagtustos).
Mga layer ng imbentaryo. Kung gumagamit ka ng isang FIFO o LIFO na sistema ng pagtatasa ng imbentaryo, susubukan ng mga tagasuri ang mga layer ng imbentaryo na naitala mo upang mapatunayan na ang mga ito ay wasto.
Kung gumagamit ang kumpanya ng mga bilang ng ikot sa halip na isang pisikal na bilang, maaari pa ring magamit ng mga awditor ang mga pamamaraan na nauugnay sa isang pisikal na bilang. Ginagawa lamang nila ito sa isa o higit pang mga bilang ng ikot, at magagawa ito sa anumang oras; hindi na kailangang obserbahan lamang ang isang bilang ng ikot na nagaganap sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat. Maaari ring suriin ng kanilang mga pagsubok ang dalas ng bilang ng ikot, pati na rin ang kalidad ng mga pagsisiyasat na isinagawa ng mga counter sa anumang natagpuang pagkakaiba-iba.
Ang lawak ng mga pamamaraang ginagamit ay tatanggi kung ang imbentaryo ay bumubuo ng isang maliit na proporsyon ng mga assets na nakalista sa sheet ng balanse ng isang kumpanya.
