Tiyak na pamamaraan ng pagkakakilanlan
Tukoy na Paraan ng Pagtukoy Pangkalahatang-ideya
Ginagamit ang tiyak na pamamaraan ng pagkakakilanlan upang subaybayan ang mga indibidwal na item ng imbentaryo. Nalalapat ang pamamaraang ito kapag ang mga indibidwal na item ay maaaring malinaw na makilala, tulad ng isang serial number, naka-stamp na petsa ng resibo, bar code, o RFID tag.
Tiyak na Mga Kinakailangan sa Paraan ng Pagkilala
Ang mga kinakailangang prinsipyo ng isang tukoy na sistema sa pagsubaybay sa pagkakakilanlan ay:
Magawang subaybayan ang bawat item sa imbentaryo nang paisa-isa. Ang pinakamadaling pamamaraan ay isang matibay na metal o papel na label na naglalaman ng isang serial number. Bilang kahalili, ang isang tag ng pagkakakilanlan ng dalas ng radyo ay maaaring maglaman ng isang natatanging numero na tumutukoy sa produkto.
Masusubaybayan ang gastos ng bawat item nang paisa-isa. Dapat malinaw na makilala ng system ng accounting ang halaga ng bawat biniling item, at iugnay ito sa isang natatanging numero ng pagkakakilanlan.
Makakapagpahinga sa imbentaryo para sa tukoy na gastos na nauugnay sa isang item sa imbentaryo kapag naibenta ito.
Ang mga kinakailangang ito ay maaaring makamit sa isang simpleng sistema ng accounting, posibleng isang elektronikong spreadsheet lamang, na ginagawang naaangkop sa tukoy na mga negosyo ang partikular na pamamaraan ng pagkakakilanlan (lalo na kung mababa ang dami ng yunit).
Mga Tiyak na Pamamaraan sa Pagkakakilanlan Mga kalamangan at Disadentahe
Ang tukoy na pamamaraan ng pagkakakilanlan ay nagpapakilala ng isang mataas na antas ng kawastuhan sa gastos ng imbentaryo, dahil ang eksaktong gastos kung saan ang isang bagay na binili ay maaaring maitala sa mga talaan ng imbentaryo, at sisingilin sa gastos ng mga kalakal na naibenta kapag naibenta ang kaugnay na item.
Gayunpaman, ang pamamaraang ito ay bihirang ginagamit, sapagkat may ilang mga biniling produkto na malinaw na nakilala sa mga tala ng accounting ng isang kumpanya na may natatanging code ng pagkakakilanlan. Sa gayon, karaniwang nililimitahan ito sa natatanging, mga item na may mataas na halaga na kung saan kinakailangan ang naturang pagkita ng kaibhan. Karamihan sa mga samahan sa halip ay nagbebenta ng mga produkto na mahalagang ipinagpapalit, at sa gayon ay mas malamang na gumamit ng isang FIFO, LIFO, average na may timbang, o katulad na system.
Napakalipas din ng oras upang subaybayan ang imbentaryo sa isang indibidwal na batayan ng yunit, na naghihigpit sa paggamit nito sa mas maliit na dami ng imbentaryo.
Mga halimbawa ng Paggamit ng Tiyak na Pamamaraan ng Pagtukoy
Ang mga halimbawa ng mga sitwasyon kung saan mailalapat ang tiyak na pamamaraan ng pagkakakilanlan ay isang purveyor ng mga pinong relo o isang art gallery.
