Mga tatangaping kapalit
Ang mga natanggap sa kalakalan ay mga halagang sinisingil ng isang negosyo sa mga customer nito kapag naghahatid ito ng mga kalakal o serbisyo sa kanila sa ordinaryong kurso ng negosyo. Ang mga pagsingil na ito ay karaniwang nai-dokumentado sa pormal na mga invoice, na kung saan ay nakalalagom sa isang natanggap na ulat ng pagtanda ng mga account. Ang ulat na ito ay karaniwang ginagamit ng mga kawani ng koleksyon upang mangolekta ng mga hindi pa natapos na pagbabayad mula sa mga customer. Sa pangkalahatang ledger, ang mga natanggap sa kalakalan ay naitala sa isang magkakahiwalay na account na matatanggap na account, at naiuri bilang kasalukuyang mga assets sa balanse kung inaasahan mong makatanggap ng bayad mula sa mga customer sa loob ng isang taon mula sa petsa ng pagsingil.
Upang maitala ang isang natanggap sa kalakalan, lumilikha ang accounting software ng isang debit sa mga account na matatanggap na account at isang kredito sa account sa pagbebenta kapag nakumpleto mo ang isang invoice. Kapag ang customer ay nagbabayad sa kalaunan ng invoice, itinatala ng accounting software ang transaksyon sa cash resibo na may isang debit sa cash account at isang kredito sa account na matatanggap na account.
Ang mga natanggap sa kalakalan ay nag-iiba mula sa mga hindi matatanggap na hindi pangkalakalan na ang mga hindi matatanggap na kalakal ay para sa mga halagang inutang sa kumpanya na nahuhulog sa labas ng normal na kurso ng negosyo, tulad ng mga pagsulong ng empleyado o bayad sa insurance. Gayundin, ang karamihan o lahat ng mga transaksyon na dumadaan sa mga pangunahing account na matatanggap na account ay nabuo ng sistema ng accounting, habang lumilikha ka ng mga invoice at credit memo ng mga customer, samantalang ang mga transaksyon na nagtatala ng mga hindi natanggap na kalakalan ay halos palaging may kasamang mga entry sa journal.
