Mga uri ng mga cycle ng transaksyon sa accounting
Ang isang ikot ng transaksyon ay isang magkakaugnay na hanay ng mga transaksyon sa negosyo. Karamihan sa mga transaksyong ito ay maaaring pagsamahin sa isang maliit na bilang ng mga cycle ng transaksyon na nauugnay sa pagbebenta ng mga kalakal, pagbabayad sa mga tagapagtustos, pagbabayad sa mga empleyado, at pagbabayad sa mga nagpapahiram. Kami ay galugarin ang likas na katangian ng mga cycle ng transaksyon sa mga sumusunod na puntos ng bala:
Siklo ng pagbebenta. Ang isang kumpanya ay tumatanggap ng isang order mula sa isang customer, sinusuri ang order para sa pagiging karapat-dapat sa kredito, nagpapadala ng mga kalakal o nagbibigay ng mga serbisyo sa customer, naglalabas ng isang invoice, at nangongolekta ng pagbabayad. Ang hanay ng mga sunud-sunod, magkakaugnay na aktibidad ay kilala bilang cycle ng benta, o cycle ng kita.
Siklo ng pagbili. Nag-isyu ang isang kumpanya ng order sa pagbili sa isang tagapagtustos para sa mga kalakal, tumatanggap ng mga kalakal, nagtatala ng isang account na dapat bayaran, at binabayaran ang tagapagtustos. Mayroong maraming mga aktibidad na pantulong, tulad ng paggamit ng maliit na cash o pagkuha ng mga kard para sa mas maliit na mga pagbili. Ang hanay ng mga sunud-sunod, magkakaugnay na aktibidad ay kilala bilang cycle ng pagbili, o cycle ng paggasta.
Pag-ikot ng Payroll. Itinala ng isang kumpanya ang oras ng mga empleyado nito, pinatutunayan ang oras at nagtrabaho ng obertaym, kinakalkula ang kabuuang bayad, binabawas ang buwis at iba pang mga hawak, at naglalabas ng mga paycheck sa mga empleyado. Ang iba pang mga kaugnay na aktibidad ay kasama ang pagbabayad ng mga pinigil na buwis sa kita sa gobyerno, pati na rin ang pagbibigay ng taunang mga form na W-2 sa mga empleyado. Ang kumpol ng mga aktibidad na ito ay kilala bilang ikot ng payroll.
Siklo sa financing. Ang isang kumpanya ay naglalabas ng mga instrumento ng utang sa mga nagpapahiram, na sinusundan ng isang serye ng mga pagbabayad ng interes at pagbabayad ng utang. Gayundin, ang isang kumpanya ay naglalabas ng stock sa mga namumuhunan kapalit ng pana-panahong pagbabayad ng dividend at iba pang mga pagbabayad kung ang entidad ay natunaw. Ang mga kumpol ng mga transaksyon na ito ay mas magkakaiba kaysa sa mga naunang siklo ng transaksyon, ngunit maaaring may kasamang mas malaking pera.
Ang isang pangunahing papel ng accountant ay upang magdisenyo ng isang naaangkop na hanay ng mga pamamaraan, form, at integrated control para sa bawat isa sa mga cycle ng transaksyon na ito, upang mapagaan ang mga pagkakataon para sa pandaraya at matiyak na ang mga transaksyon ay naproseso bilang maaasahan at pare-pareho sa isang paraan hangga't maaari.
