Prepaid na seguro
Ang prepaid na seguro ay ang bayarin na nauugnay sa isang kontrata sa seguro na nabayaran nang maaga sa panahon ng saklaw. Sa gayon, ang prepaid insurance ay ang halagang ginastos para sa isang kontrata ng seguro na hindi pa nagamit sa pamamagitan ng pagdaan ng tagal ng panahon na nakasaad sa kontrata. Ang prepaid na seguro ay ginagamot sa mga tala ng accounting bilang isang pag-aari, na unti-unting sisingilin sa gastos sa panahon na sakop ng kaugnay na kontrata ng seguro.
Ang prepaid na seguro ay halos palaging nauuri bilang isang kasalukuyang asset sa balanse, dahil ang term ng kaugnay na kontrata ng seguro na na-prepaid ay karaniwang para sa isang panahon ng isang taon o mas kaunti. Kung ang prepayment ay sumasakop sa isang mas mahabang panahon, pagkatapos ay uriin ang bahagi ng prepaid insurance na hindi sisingilin sa gastos sa loob ng isang taon bilang isang pangmatagalang asset.
Karaniwang naitala ang paunang seguro, sapagkat ginusto ng mga tagabigay ng seguro na singilin ang singil nang maaga. Kung ang isang negosyo ay magbabayad ng huli, nasa peligro na matapos ang saklaw ng seguro nito. Sa partikular, ang mga naghahatid ng medikal na seguro ay karaniwang pinipilit na mabayaran nang maaga, upang ang isang kumpanya ay dapat magtala ng isang pagbabayad ng seguro sa pagtatapos ng isang buwan bilang prepaid insurance, at pagkatapos ay singilin ito sa gastos sa susunod na buwan, na kung saan ay ang buwan kung saan nauugnay ang pagbabayad.
Prepaid Insurance Journal Entry
Ang prepaid na seguro ay karaniwang sinisingil sa gastos sa isang straight-line na batayan sa term ng nauugnay na kontrata ng seguro. Kapag ang asset ay sisingilin sa gastos, ang entry sa journal ay upang i-debit ang account ng gastos sa seguro at i-credit ang prepaid insurance account. Sa gayon, ang halagang sisingilin sa gastos sa isang panahon ng accounting ay ang halaga lamang ng prepaid na asset ng insurance na maaaring itinalaga sa panahong iyon.
Halimbawa, ang isang negosyo ay bibili ng isang taon ng pangkalahatang seguro sa pananagutan nang maaga, sa halagang $ 12,000. Ang paunang pagpasok ay isang debit ng $ 12,000 sa prepaid insurance (asset) account, at isang kredito na $ 12,000 sa cash (asset) account. Sa bawat sunud-sunod na buwan para sa susunod na labindalawang buwan, dapat mayroong isang entry sa journal na nagde-debit sa account ng gastos sa seguro at kinikilala ang prepaid na gastos (assets) account.
