Paano magkakasundo ang mga account na dapat bayaran
Bago isara ang mga libro sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, dapat i-verify ng tauhan ng accounting na ang detalyadong kabuuan ng lahat ng mga account na babayaran na natitirang tumutugma sa mga dapat bayaran sa balanse ng account na nakasaad sa pangkalahatang ledger. Ang paggawa nito ay tinitiyak na ang halaga ng mga account na mababayaran na naiulat na naiulat sa balanse ay wasto. Tinatawag itong isang account na babayaran na pagkakasundo. Saklaw ng proseso ng bayad na pagkakasundo ang mga sumusunod na hakbang:
Paghambingin ang natapos na mga account na babayaran na balanse ng account sa pangkalahatang ledger para sa kaagad na nauunang panahon sa nakatatandang ulat ng detalyadong babayaran na mga account sa pagtatapos ng parehong panahon. Kung ang mga numerong ito ay hindi tumutugma, kakailanganin mong makipagkasundo sa mga naunang yugto bago subukan na makipagkasundo sa kasalukuyang panahon. Kung ang pagkakaiba ay hindi mahalaga, maaaring katanggap-tanggap na magpatuloy sa pagkakasundo para sa kasalukuyang panahon.
Suriin ang mga nababayaran na pangkalahatang account ng ledger upang malaman kung may mga entry sa journal na ginawa sa account sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat. Kung gayon, idokumento ang mga item na ito sa isang spreadsheet ng pagkakasundo.
I-print ang nagtatapos na may edad na mga account na babayaran na ulat para sa kasalukuyang panahon ng pag-uulat. Ipasok ang kabuuang halaga na natitirang mula sa ulat na ito sa spreadsheet ng pagkakasundo. Sa puntong ito, ang pagkakasundo ay dapat na kumpleto. Kung mayroon pa ring pagkakaiba-iba, at hindi ito isang pagkakaiba-iba na naganap sa isang naunang panahon, isaalang-alang ang sumusunod na mga karagdagang hakbang sa pagkakasundo:
I-verify na ang nababayarang mga account journal ay maayos na nai-post sa pangkalahatang ledger.
I-verify na ang nakatatandang ulat na babayaran na mga account ay nai-print pagkatapos makumpleto ang lahat ng pag-post.
I-verify na ang pangkalahatang ledger ay nakatakda sa tamang panahon ng pag-uulat.
Ang proseso ng pagkakasundo na ito ay maaaring maging isang mahirap kapag ito ay ginaganap sa unang pagkakataon. Gayunpaman, kapag nakita ang lahat ng mga pagkakamali at nagawa ang mga pagwawasto, karaniwang madali itong i-update ang dokumento ng pagkakasundo sa mga susunod na yugto ng pag-uulat.
