Pahayag ng pagkakasundo
Ang isang pahayag sa pagkakasundo ay isang dokumento na nagsisimula sa sariling tala ng isang kumpanya ng isang balanse ng account, nagdaragdag at nagbabawas sa mga pagsasama-sama ng mga item sa isang hanay ng mga karagdagang haligi, at pagkatapos ay ginagamit ang mga pagsasaayos na ito upang makarating sa talaan ng parehong account na hawak ng isang third party. Ang layunin ng pahayag ng pagkakasundo ay upang magbigay ng isang independiyenteng pag-verify ng katotohanan ng balanse sa account ng kumpanya, pati na rin upang linawin ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang bersyon ng account.
Ang mga pagkakaiba sa pagitan ng dalawang mga account ay detalyado sa pahayag ng pagkakasundo, na ginagawang mas madali upang matukoy kung alin sa mga magkakasundo na item ay maaaring hindi wasto at nangangailangan ng pagsasaayos. Ang mga pahayag sa pagkakasundo ay isang kapaki-pakinabang na tool para sa parehong panloob na mga auditor at panlabas na auditor. Ang mga panlabas na tagasuri ay malamang na gugustuhin na gumamit ng mga pahayag sa pagkakasundo na inihanda ng panloob bilang bahagi ng kanilang mga pamamaraan sa pag-audit, dahil pinapayagan silang mag-focus sa pagsasaayos ng mga item, lalo na sa mga account na malaki ang balanse na mahalagang sangkap ng mga pahayag sa pananalapi.
Ang mga pahayag sa pagkakasundo ay karaniwang itinatayo sa mga sumusunod na sitwasyon:
Mga bank account. Inihambing ng pagkakasundo ng bangko ang mga balanse sa pagitan ng bersyon ng isang balanse ng cash ng isang kumpanya at ang bersyon ng bangko, karaniwang kasama ng maraming mga pagsasama-sama ng mga item para sa mga naturang item tulad ng mga deposito sa pagbibiyahe at mga hindi pa nasawing tseke. Ang pakikipagkasundo ay karaniwang ibinibigay bilang isang module sa loob ng accounting software ng isang kumpanya.
Mga account sa utang. Inihambing ng pagkakasundo ng utang ang mga halaga ng utang na natitira ayon sa kumpanya at nanghihiram nito. Maaaring may mga pagkakaiba na nangangailangan ng pagkakasundo kapag binabayaran ng kumpanya ang nagpapahiram, at ang nagpapahiram ay hindi pa naitala ang bayad sa mga libro nito.
Mga natatanggap na account. Ang mga natatanggap na pagkakasundo ay karaniwang itinatayo sa isang impormal na batayan para sa mga indibidwal na customer, at inihinahambing ang kanilang bersyon ng natitirang mga balanse na matatanggap sa bersyon ng kumpanya.
Mga account na mababayaran. Ang mga pagbabayad na pagkakasundo ay karaniwang itinatayo din sa isang impormal na batayan ng indibidwal na tagapagtustos, at inihinahambing ang kanilang bersyon ng natitirang mababayaran na mga balanse sa bersyon ng kumpanya.
Sa isang minimum, ang mga pahayag ng pagkakasundo ay kapaki-pakinabang para sa pagpuna ng mga pagkakaiba sa oras kung kailan ang parehong transaksyon ay naitala ng parehong partido dito. Ang mga pahayag ay mas kapaki-pakinabang para sa paglilinaw ng malalaking pagkakaiba sa pagitan ng mga halagang naitala para sa isang transaksyon, na maaaring mangailangan ng mga pagsasaayos ng alinmang partido upang mabago ang kanilang naitala na balanse.
