Target na gastos
Ang target na paggastos ay isang sistema kung saan plano ng isang kumpanya nang maaga para sa mga puntos ng presyo, gastos ng produkto, at mga margin na nais nitong makamit para sa isang bagong produkto. Kung hindi ito makakagawa ng isang produkto sa mga nakaplanong antas na ito, pagkatapos ay kinakansela nito ang proyekto ng disenyo. Sa target na paggastos, ang isang pangkat ng pamamahala ay may isang malakas na tool para sa patuloy na pagsubaybay ng mga produkto mula sa sandaling ipasok ang mga ito sa yugto ng disenyo at pasulong sa buong kanilang mga cycle ng buhay ng produkto. Ito ay itinuturing na isa sa pinakamahalagang mga tool para sa pagkamit ng pare-parehong kakayahang kumita sa isang kapaligiran sa pagmamanupaktura.
Ang mga pangunahing hakbang sa proseso ng target na paggastos ay:
Magsagawa ng pagsasaliksik. Ang unang hakbang ay suriin ang merkado kung saan nais ng kumpanya na magbenta ng mga produkto. Kailangang matukoy ng pangkat ng disenyo ang hanay ng mga tampok sa produkto na malamang na bilhin ng mga customer, at ang halagang babayaran nila para sa mga tampok na iyon. Dapat malaman ng koponan ang tungkol sa pinaghihinalaang halaga ng mga indibidwal na tampok, kung sakaling kailanganin nilang matukoy kung anong epekto ang magkakaroon sa presyo ng produkto kung ihuhulog nila ang isa o higit pang mga tampok. Maaaring kinakailangan na mag-drop sa paglaon ng isang tampok sa produkto kung magpasya ang koponan na hindi nito maibibigay ang tampok habang natutugunan pa rin ang target na gastos. Sa pagtatapos ng prosesong ito, ang koponan ay may magandang ideya sa target na presyo kung saan maaari nitong ibenta ang iminungkahing produkto na may isang tiyak na hanay ng mga tampok, at kung paano nito dapat baguhin ang presyo kung nahuhulog nito ang ilang mga tampok mula sa produkto.
Kalkulahin ang maximum na gastos. Ang kumpanya ay nagbibigay sa koponan ng disenyo ng isang utos na gross margin na dapat kumita ang iminungkahing produkto. Sa pamamagitan ng pagbawas sa utos na gross margin mula sa inaasahang presyo ng produkto, madaling matukoy ng koponan ang maximum na target na gastos na dapat makamit ng produkto bago ito payagan sa paggawa.
Engineer ang produkto. Ang mga inhinyero at pagkuha ng tauhan sa koponan na ngayon ang nangungunang papel sa paglikha ng produkto. Ang kawani ng pagkuha ay partikular na mahalaga kung ang produkto ay may mataas na proporsyon ng mga biniling bahagi; dapat nilang matukoy ang pagpepresyo ng sangkap batay sa kinakailangang antas ng kalidad, paghahatid, at dami na inaasahan para sa produkto. Maaari rin silang kasangkot sa mga bahagi ng pag-outsource, kung magreresulta ito sa mas mababang gastos. Dapat idisenyo ng mga inhinyero ang produkto upang matugunan ang target na gastos, na malamang ay magsasama ng isang bilang ng mga pag-ulit ng disenyo upang makita kung aling kombinasyon ng mga binagong tampok at mga pagsasaalang-alang sa disenyo ang nagreresulta sa pinakamababang gastos.
Patuloy na mga aktibidad. Kapag ang isang disenyo ng produkto ay natapos na at naaprubahan, ang koponan ay muling binubuo upang isama ang mas kaunting mga taga-disenyo at higit pang mga pang-industriya na inhinyero. Ang koponan ngayon ay pumapasok sa isang bagong yugto ng pagbawas ng mga gastos sa produksyon, na nagpapatuloy para sa buhay ng produkto. Halimbawa, ang mga pagbawas ng gastos ay maaaring magmula sa mga pagbawas ng basura sa produksyon (kilala bilang kaizen costing), o mula sa planong mga pagbawas sa gastos ng supplier. Ang mga patuloy na pagbawas sa gastos na ito ay nagbibigay ng sapat na karagdagang gross margin para sa kumpanya upang higit na mabawasan ang presyo ng produkto sa paglipas ng panahon, bilang tugon sa pagtaas sa antas ng kumpetisyon.
Gumagamit ang koponan ng disenyo ng isa sa mga sumusunod na diskarte upang mas mahigpit na ituon ang mga pagsisikap sa pagbawas ng gastos:
Nakatali sa mga sangkap. Ang koponan ng disenyo ay naglalaan ng layunin sa pagbawas ng gastos sa iba't ibang mga bahagi ng produkto. Ang pamamaraang ito ay may kaugaliang magresulta sa mga karagdagang pagdaragdag ng gastos sa parehong mga bahagi na ginamit sa huling pag-ulit ng produkto. Karaniwang ginagamit ang pamamaraang ito kapag sinusubukan lamang ng isang kumpanya na i-refresh ang isang mayroon nang produkto na may bagong bersyon, at nais na panatilihin ang parehong pinagbabatayan na istraktura ng produkto. Ang mga pagbawas sa gastos na nakamit sa pamamagitan ng pamamaraang ito ay may posibilidad na maging mababa, ngunit nagreresulta din sa isang mataas na rate ng tagumpay ng produkto, pati na rin ang isang maikling panahon ng disenyo.
Nakatali sa mga tampok. Ang pangkat ng produkto ay naglalaan ng layunin sa pagbawas ng gastos sa iba't ibang mga tampok sa produkto, na nakatuon ang pansin sa malayo sa anumang mga disenyo ng produkto na maaaring minana mula sa naunang modelo. Ang pamamaraang ito ay may kaugaliang makamit ang higit na radikal na mga pagbawas ng gastos (at mga pagbabago sa disenyo), ngunit nangangailangan din ng mas maraming oras upang mag-disenyo, at nagpapatakbo din ng isang mas malaking peligro ng pagkabigo ng produkto o hindi bababa sa mas malaking gastos sa warranty.
Sa mga pamamaraang ito, mas malamang na gamitin ng mga kumpanya ang unang diskarte kung naghahanap sila para sa isang regular na pag-upgrade sa isang mayroon nang produkto, at ang pangalawang diskarte kung nais nilang makamit ang isang makabuluhang pagbawas sa gastos o lumayo sa umiiral na disenyo.
Paano kung hindi matugunan ng pangkat ng proyekto ang target na gastos? Sa halip na makumpleto ang proseso ng disenyo at lumikha ng isang produkto na may isang substandard na kita sa kita, ang tamang tugon ay upang ihinto ang proseso ng pag-unlad at magpatuloy sa iba pang mga proyekto. Hindi ito nangangahulugan na pinapayagan ng pamamahala ang mga koponan ng proyekto na magpumiglas ng ilang buwan o taon bago tuluyang sumuko. Sa halip, dapat silang dumating sa loob ng isang itinakdang porsyento ng target na gastos sa iba't ibang mga milyahe na petsa, sa bawat sunud-sunod na kinakailangan sa milyahe na malapit sa huling halaga ng target. Ang mga milestones ay maaaring maganap sa mga tukoy na petsa, o kapag naabot ang mga pangunahing hakbang sa pagkumpleto sa proseso ng disenyo, tulad ng sa pagtatapos ng bawat pag-ulit ng disenyo.
Bagaman maaaring kanselahin ng pamamahala ang isang proyekto sa disenyo na hindi makakamit ang mga layunin sa gastos, hindi ito nangangahulugan na ang proyekto ay permanenteng masisilbi. Sa halip, dapat suriin ng pamamahala ang mga lumang proyekto nang hindi bababa sa isang beses sa isang taon upang makita kung ang mga pangyayari ay nagbago ng sapat para sa kanila na posibleng maging mabuhay muli. Ang isang mas tumpak na diskarte sa pagsusuri ay ang pagbuo ng bawat koponan ng proyekto ng isang hanay ng mga variable na dapat pasimulan ang isang pagsusuri ng produkto kung naabot ang isang puntong nag-trigger (tulad ng isang pagtanggi sa presyo ng isang kalakal na ginagamit sa disenyo ng produkto). Kung naabot ang alinman sa mga puntong ito ng pag-trigger, ang mga proyekto ay kaagad na binigyang pansin ng pamamahala upang makita kung dapat silang muling buhayin. Ang nasabing muling pagkabuhay ay dapat isaalang-alang ang anumang mga pagbabago sa mga presyo ng merkado ng maihahambing na mga produkto mula noong huling napagmasdan ang proyekto.
Ang target costing ay pinaka-naaangkop sa mga kumpanya na nakikipagkumpitensya sa pamamagitan ng patuloy na pagbibigay ng isang stream ng mga bago o na-upgrade na mga produkto sa merkado (tulad ng mga kalakal ng consumer). Para sa kanila, ang target na gastos ay isang pangunahing tool sa kaligtasan ng buhay. Sa kabaligtaran, ang target na gastos ay hindi gaanong kinakailangan para sa mga kumpanyang mayroong maliit na bilang ng mga produktong legacy na nangangailangan ng kaunting pag-update, at kung saan ang pangmatagalang kakayahang kumita ay mas malapit na nauugnay sa pagtagos ng merkado at saklaw ng heograpiya (tulad ng mga softdrink).
Ang konsepto ng target na gastos ay may limitadong aplikasyon sa isang negosyo na serbisyo kung saan ang paggawa ay sumasaklaw sa pangunahing gastos.
Ang target na gastos ay isang mahusay na tool para sa pagpaplano ng isang suite ng mga produkto na may mataas na antas ng kakayahang kumita. Salungat ito sa mas karaniwang diskarte ng paglikha ng isang produkto na batay sa pananaw ng departamento ng engineering kung ano ang dapat na produkto, at pagkatapos ay nakikipagpunyagi sa mga gastos na masyadong mataas kumpara sa presyo ng merkado.
