Na-deferred na asset
Ang isang ipinagpaliban na pag-aari ay isang paggasta na ginawa nang maaga at hindi pa natupok. Ito ay nagmumula sa isa sa dalawang sitwasyon:
Maikling panahon ng pagkonsumo. Ang paggasta ay ginagawa nang maaga, at ang item na binili ay inaasahan na matupok sa loob ng ilang buwan. Ang ipinagpaliban na asset na ito ay naitala bilang isang paunang gastos, kaya't sa una ay lilitaw ito sa sheet ng balanse bilang isang kasalukuyang asset.
Mahabang panahon ng pagkonsumo. Ang paggasta ay ginagawa nang maaga, at ang item na binili ay hindi inaasahan na ganap na matupok hanggang sa lumipas ang isang malaking bilang ng mga panahon ng pag-uulat. Sa kasong ito, ang ipinagpaliban na asset ay mas malamang na maitala bilang isang pangmatagalang asset sa balanse.
Ang mga halimbawa ng paggasta na regular na itinuturing bilang mga ipinagpaliban na assets ay:
Prepaid na seguro
Paunang bayad sa renta
Paunang advertising
Mga gastos sa pagbibigay ng bono
Ang dahilan para sa pagtrato sa mga paggasta bilang mga ipinagpaliban na assets ay dahil masisingil ang mga ito sa gastos bago maubos ang mga kaugnay na benepisyo, na nagreresulta sa labis na pagkilala sa gastos sa mga naunang yugto ng pag-uulat, at labis na mababang pagkilala sa gastos sa mga susunod na panahon.
Ang konsepto ng ipinagpaliban na asset ay hindi inilalapat kapag ang isang negosyo ay gumagamit ng batayan ng cash ng accounting, dahil ang mga paggasta ay naitala bilang mga gastos sa lalong madaling bayaran sila sa ilalim ng pamamaraang iyon. Kaya, ang mga item na ito ay sisingilin upang gumastos kaagad sa ilalim ng batayan ng cash ng accounting.
Madaling makalimutan ang tungkol sa mga ipinagpaliban na item ng asset na nakaupo sa sheet ng balanse, na nangangahulugang may isang madalas na mabawasan ang mga item na ito sa pagtatapos ng taon, kapag ang mga account ay sinusuri ng mga auditor. Upang maiwasan ang potensyal na malaking pagsulat na ito, subaybayan ang lahat ng mga item na ipinagpaliban ng asset sa isang spreadsheet, pagsamahin ang mga halaga sa spreadsheet sa balanse ng account na nakalista sa pangkalahatang ledger sa pagtatapos ng bawat panahon ng pag-uulat, at ayusin ang balanse ng account (karaniwang may isang pana-panahong singil sa gastos) kung kinakailangan.
Upang maiwasan ang paggawa na nauugnay sa pagsubaybay sa mga ipinagpaliban na assets, isaalang-alang ang paggamit ng isang patakaran sa accounting kung saan ang mga paggasta na nahuhulog sa ilalim ng isang minimum na halaga ay awtomatikong sisingilin sa gastos.
