Pag-account para sa isang pagmamay-ari
Ang accounting para sa isang nag-iisang pagmamay-ari ay naiiba mula sa mga kinakailangan para sa iba pang mga uri ng mga entity ng negosyo. Hindi ito nangangailangan ng isang hiwalay na hanay ng mga tala ng accounting, dahil ang may-ari ay itinuturing na hindi mapaghiwalay mula sa negosyo. Gayunpaman, dapat panatilihin ng isa ang mga tala para sa mga aktibidad ng negosyo, upang hatulan kung ang mga pagpapatakbong ito ay nakakakuha ng kita.
Ang nag-iisang pagmamay-ari ay may kaugaliang makabuo ng mas maliit na halaga ng kita at magkakaroon ng mas mababang antas ng mga gastos kaysa sa mas kumplikadong mga uri ng mga samahan. Dahil dito, maaari itong magkaroon ng katuturan upang magsimula sa pinakamaliit na pag-iingat ng talaan ng accounting na batay sa mga daloy ng cash papunta at labas ng isang bank account. Nangangahulugan ito ng pagpapanatili ng magkakahiwalay na mga resibo ng cash at journal ng pagbibigay ng cash, at kaunti pa. Ito ay itinuturing na isang solong sistema ng accounting sa pagpasok, dahil hindi ito maaaring magamit upang makabuo ng isang sheet ng balanse, isang pahayag lamang sa kita.
Ang isang solong sistema ng pagpasok ay pinakaangkop sa isang sistema ng accounting sa batayan sa cash, kung saan ang mga kita ay naitala habang natanggap ang cash, at ang mga gastos ay naitala habang ang mga pagbabayad ay ginawa. Walang pagtatangka upang subaybayan ang mga assets o pananagutan, kaya walang pormal na pagsubaybay ng mga nakapirming assets, imbentaryo, at iba pa sa magkakahiwalay na journal.
Ang pag-uulat sa buwis para sa isang pagmamay-ari ay dumadaloy sa pamamagitan ng personal na pagbabalik ng buwis ng may-ari, na may isang hiwalay na form na ginamit upang maipakilala ang mga pangunahing klase ng kita at gastos na natamo ng negosyo. Walang hiwalay na tax return para sa negosyo, dahil walang hiwalay na entity ng negosyo.
Ang pangunahing limitasyon ng sistemang ito sa accounting ay ang hindi sapat na mga tala ng accounting na maisasalin sa isang audible na hanay ng mga financial statement. Kung ang may-ari ng nag-iisang pagmamay-ari ay nais na makakuha ng pondo para sa kanyang negosyo, malamang na mangangailangan ang nagpahiram ng na-audit na mga pahayag sa pananalapi, na mangangailangan ng sumusunod na pagkakasunud-sunod ng mga pagkilos upang ma-upgrade ang mga tala ng accounting:
Bumuo ng isang entity ng negosyo.
Lumipat sa accrual na batayan ng accounting, gamit ang isang dobleng entry bookkeeping system.
I-audit ang isang resulta ng mga pahayag sa pananalapi ng isang CPA.
Kinakatawan nito ang isang pag-upgrade sa pagiging kumplikado mula sa pangunahing sistema ng accounting na nakabalangkas sa artikulong ito para sa isang pagmamay-ari lamang.
